Avis derecrutement pour le poste de spécialiste en procédés administratifs – Éthiqueet conformité organisationnelle

À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce quinous unit et nous anime.

Nous regrouponsles 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec etcomptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyonsque c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.

Si vouspartagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

1109 – Spécialiste en procédésadministratifs

Personne qui analyse les besoins, élabore etfournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmesadministratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Attributions

Sousl’autorité de la directrice de l’éthique et de la conformité (DÉC), la personnetitulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs – éthiqueorganisationnelle joue un rôle central dans les processus administratifs liés àl’offre de service en éthique, en conformité et en intégrité organisationnellede la DEC au sein du siège social de Santé Québec ainsi qu’auprès desétablissements. Elle participe à l’élaboration et à la révision desencadrements en éthique organisationnelle, notamment en coordonnant lesprocessus de consultation qui s’y rattachent.



Elle soutient les activités decommunication visant à faire connaître l’éthique organisationnelle et lesnormes liées à la déontologie, à la conformité et à l’intégrité des servicespublics applicables à l’ensemble du personnel de Santé Québec, à certainspartenaires et à certaines instances de gouvernance au sein de Santé Québec(ex. conseil d’administration, conseil d’administration d’établissement). Ellecontribue à l’amélioration continue et à l’efficacité des processusadministratifs de la DEC.

Selon lesbesoins du service ou de l’organisation, la personne titulaire du poste peutêtre appelée à :

- Rédiger et mettre à jour les documents et outils enéthique, conformité et intégrité ;
- Assurer la gestion des formulaires, déclarations d’intérêtset outils administratifs ;
- Gérer la documentation, les accès et le cycle de vie del’information ;
- Soutenir les communications, formations et événements de laDEC ;
- Appuyer les processus administratifs et le suivi dessignalements ;
- Effectuer une veille documentaire et contribuer auxdémarches de certification ;
- Agir comme personne-ressource auprès des partenairesinternes et externes ;
- Participer à l’amélioration continue des processus etoutils administratifs ;
- Produire des tableaux de suivi et des visualisations PowerBI ;
- Contribuer au déploiement d’outils numériques et desolutions administratives.

*Veuillezconsidérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction del'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 28,75 $ à 53,12 $ selonl’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h).

Port d’attache : Montréal ou Québec.

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable nonsyndiqué.

📌 Spécialiste en procédés administratifs – Éthique et conformité organisationnelle (Montreal)
🏢 Sant
📍 Montreal