Le-la Technicien-ne, comptes payables est responsable du traitement et du suivi des factures fournisseurs ainsi que des transactions liées aux comptes payables de l'organisation. Il-elle veille à l'exactitude des données financières et au respect des procédures comptables dans le traitement des paiements.

En collaboration avec l'équipe comptable et les différentes unités d'affaires, il-elle contribue à assurer une gestion efficace des obligations financières de l'organisation et à maintenir des relations harmonieuses avec les fournisseurs.

Ce que vous accomplirez avec nous

Traitement des factures fournisseurs

- Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs dans les systèmes comptables ;
- Valider l'exactitude des informations et s'assurer de la conformité des factures avec les ententes contractuelles ;
- Assurer le codage adéquat des transactions comptables ;
- Effectuer le suivi des factures en attente d'approbation ;

Gestion des paiements

- Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs selon les procédures établies ;
- Assurer le respect des échéanciers de paiement ;
- Maintenir les dossiers de paiement et les informations fournisseurs à jour ;
- Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs concernant les paiements ;

Réconciliation et suivi des comptes

- Effectuer la réconciliation des comptes fournisseurs ;
- Identifier et résoudre les écarts ou anomalies dans les transactions ;
- Assurer le suivi des crédits et ajustements liés aux factures ;
- Analyser les fournisseurs en Pay When Paid ;

Soutien aux processus comptables





- Participer aux activités de clôture mensuelle liées aux comptes payables et des comptes bancaires ;
- Contribuer à la préparation de rapports financiers liés aux comptes fournisseurs ;
- Maintenir une documentation adéquate des transactions et procédures.

Qualifications

- Diplôme d'études collégiales en comptabilité, administration ou domaine connexe requis;
- Minimum 8 ans d'expérience dans un rôle lié aux comptes payables ou à la comptabilité ;
- Bonne connaissance des principes comptables de base ;
- Expérience avec les systèmes comptables et outils financiers ;
- Expérience avec l'implantation d'outils d'automatisation liés au cycle des payables ;

Ce que nous offrons

- Programme d'assurance collective versatile (assurance maladie et dentaire) dès la première journée;
- Enveloppe de 1 008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB);
- Plateforme de télémédecine;
- Paiement des frais d'adhésion à votre association professionnelle;
- Minimum de trois (3) semaines de vacances;
- Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An;
- Politique de travail hybride avec un minimum de deux (2) jours par semaine au bureau ;
- Activités sociales tout au long de l'année;
- Formation interne offerte à l'ensemble du personnel (Académie Lemay);
- Parcours d'intégration jumelé avec un-e collègue;
- Gym dans certains bureaux;
- Jusqu'à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

📌 Technicien·ne aux comptes payables - intermédiaire ou senior (Montreal)
🏢 Lemay
📍 Montreal