- Préparer les rapports de DAS;
- Préparer les rapports de TPS/TVQ;
- Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit;
- Effectuer le traitement de la paie;
- Compiler et assurer le suivi des dépenses;
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir;
- Préparer et transmettre les états de compte;
- Effectuer les suivis de collection;
- Effectuer la récupération des taxes applicables sur différentes dépenses;
- Effectuer les opérations et suivis intercompagnies;
- Préparer les documents de fin d'année afin de les transmettre aux ressources externes;
- Effectuer certaines tâches liées à la gestion locative;
- Assurer le suivi des assurances et de leurs renouvellements;
- Effectuer le classement et maintenir les dossiers administratifs à jour;
- Apporter un soutien à la réception au besoin, notamment pour répondre au téléphone, accueillir les clients et effectuer des remplacements lors des congés;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES
- DEP, DEC ou formation pertinente en comptabilité;
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance du logiciel Simple Comptable (SAGE);
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
- Bonne connaissance des opérations comptables courantes;
- Connaissance des rapports de TPS/TVQ et de DAS;
- Excellente minutie et souci du détail;
- Bon français écrit;
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et à assurer des suivis efficacement.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à 35h/semaine
- Horaire versatile 4/3 ou 5/2
- Assurances collectives complète (dentaire, vision, médicament et vie) après un mois
- Télémédecine et PAE après un mois