07 Sep
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Oceanex
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Montreal
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Agent(e)à la conformité dynamique afin de joindre notre bureau deMontréal. Se rapportant au Directeurgénéral, Opérations de Montréal, le titulaire du poste d'Agent (e) à la conformité coordonnera etcontrôlera toute la documentation reliée à la conformité des opérationsterrestres par le suivi des dossiers de voituriers et fournisseurs, et de lamaintenance réglementaire d'équipements.Tâcheset responsabilitésProduire et distribuer lerapport hebdomadaire des inspections (MVI + PM)Mettre à jour AS400 et letableau Excel des inspections reçuesCoordonner les documents denouvelles locations et retoursCréation, suivi etapprobations des bons d'achats / réparations sur Amos, suite à la validation dusuperviseur de maintenanceObtenir et organiser tousles documents pertinents au transport routier, avant l'embaucheAuditer les dossiers dechauffeurs en termes de permis et exigences administrativesMettre à jour le tableauExcel des chauffeursMettre à jour et analyser lefichier Excel des fiches journalières (registre)Mettre à jour et analyserles rapports de rondes (d'inspection)Préparer et transmettre lescommunications reliées à la gestion de conformitéPréparer la paie desvoituriers (local et longue distance)Obtenir et organiser tousles documents pertinentsMettre à jour le tableauExcel de contrôleEnvoyer le PDF du relevé parcourriel aux chauffeurs et archiver avec documents justificatifsMettre les courtiers en contactsavec le garage ESL pour l'installation du ISAACNettoyage des équipementsVérification des violationsSortir les documents trimestrielspour IFTA et les faire parvenir aux courtiersAssister les chauffeurs en cas deproblèmePréqualificationet conformité des fournisseurs terrestres (transporteurs, espaces destationnement, etc.)Remplacer le commisadministratif, transport routier, tel que requisEffectuer toute autre tâcheconnexe, tel que requisDiplômed'études post-secondaires ou toute autre combinaison d'expérience et deformation jugée équivalenteMinimumde 2 années d'expérience en conformité de transport routier et/ou d'expériencepertinenteBonnesconnaissances en informatiqueConnaissancesen comptabilité et bureautiqueBilingue(français et anglais). Dans le cadre desfonctions de ce poste, la connaissance de l'anglais est requise afin depermettre la communication avec des employés, des clients, des fournisseurs,des membres du siège social et/ou tous autres intervenants situés à l'extérieurde la province du QuébecExpériencedes comptes payables (un atout)Bonnes habiletés organisationnellesOrienté vers les détails et les délais
📌 Agent(E) À La Conformité (Montreal)
🏢 Oceanex
📍 Montreal