Poste permanent | Temps plein, 35 h par semaineContribuez à faire rayonner le centre-ville de Saint-Hyacinthe et à créer des expériences qui rassemblent la communauté.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à faire avancer les projets avec rigueur et efficacité? Nous avons un rôle pour vous.La SDC centre-ville Saint-Hyacinthe est à la recherche d'une personne organisée, dynamique et polyvalente afin de combler le poste de Coordonnateur(trice)événements et administration.Relevant de la direction générale, vous mettrez à profit votre sens de l'organisation dans un rôle varié qui combine administration, coordination et événementiel. Vous contribuerez à la réalisation de projets mobilisateurs, au soutien des opérations de la SDC et à la création d'expériences qui font vibrer le centre-ville de Saint-Hyacinthe.Pourquoi joindre la SDC?Vous travaillerez avec une équipe engagée, des commerçants et des partenaires passionnés qui contribuent ensemble à faire rayonner le centre-ville et son développement économique; Vous évoluerez dans un environnement où les projets sont variés et où aucune semaine ne se ressemble; Vous aurez l'occasion de proposer vos idées et de contribuer à des initiatives et des événements qui animent la communauté; Vous pourrez prendre en charge vos dossiers avec autonomie tout en mettant à profit votre rigueur,



votre sens des priorités et votre talent pour coordonner plusieurs projets simultanément.Ce que nous vous offronsUn poste permanent de 35 heures par semaineUn horaire adaptable favorisant l'équilibre travail et vie personnelleLa possibilité de télétravail selon les besoins de l'organisationDes assurances collectives après 3 moisDes congés payés pendant la période des FêtesUn environnement de travail humain, collaboratif et dynamiqueÀ quoi ressemblera votre quotidien?Coordination événementielleParticiper à la planification, à l'organisation et à la réalisation des événements de la SDCAssurer les suivis auprès des exposants, fournisseurs, partenaires et collaborateursPréparer les échéanciers, les plans d'action, les listes de matériel et les documents logistiquesCoordonner les opérations terrain avant, pendant et après les événementsContribuer au développement et à l'amélioration continue des événementsAssurer le montage, le démontage et la gestion du matériel événementielAdministration et soutien organisationnelAssurer le suivi administratif des dossiers de l'organismeAssurer le suivi quotidien des opérations comptablesEffectuer les paiements fournisseurs et les suivis clientsParticiper à la gestion des bases de données des membres.Préparer différents documents administratifs, rapports,



comptes rendus et outils de gestionEffectuer le classement, l'archivage et le maintien des dossiers administratifsCollaborer à la préparation des demandes de subvention et des redditions de comptesSoutenir l'organisation dans diverses tâches administratives et organisationnellesAssurer un service à clientèle professionnel et courtois.Vous êtes la personne qu'il nous faut si vous possédez :Un excellent sens de l'organisation et de la gestion des prioritésDe l'autonomie, de l'initiative et de la débrouillardiseUne capacité à mener plusieurs dossiers simultanémentUn fort esprit d'équipe et une attitude positiveD'excellentes habiletés en communication orale et écriteUn intérêt marqué pour l'événementiel, le développement local et le travail collaboratifQualifications recherchéesFormation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, événementiel, communication, tourisme ou autre domaine connexe)Expérience pertinente en administration, coordination de projets, comptabilité ou événementielBonne maîtrise de la suite Microsoft 365Connaissance du logiciel comptable Quickbooks en ligne, un atoutConnaissance des outils numériques et des réseaux sociaux, un atoutPermis de conduire valide, un atoutConditions particulièresDisponibilité occasionnelle les soirs et fins de semaine lors des événementsLieu de travail : centre-ville de Saint-HyacintheSalaire à discuter selon expérienceSeules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

📌 Coordonnateur·trice Événements Et Administration (Saint-Hyacinthe)
🏢 SDC Centre-ville Saint-Hyacinthe
📍 Saint-Hyacinthe