The Administrative Assistant role provides critical operational assistance to the Portfolio Leader and Director of Corporate Development. This role is ideal for detail-oriented professionals who excel in fast-paced processes and structured administrative processes. You will help maintain the integrity of our M&A operations by supporting the execution team throughout the opportunity lifecycle and assisting the corporate development team.Le rôle d'adjoint administratif fournit une assistance opérationnelle essentielle au chef de portefeuille et au directeur du développement corporatif. Ce rôle est idéal pour les professionnels soucieux du détail qui excellent dans les processus rapides et les processus administratifs structurés. Vous contribuerez à maintenir l'intégrité de nos opérations de fusions et acquisitions en soutenant l'équipe d'exécution tout au long du cycle d'opportunité et en soutenant l'équipe de développement corporatif.Key ResponsibilitiesPresentation Development (IM / Executive Materials)Build and format high-quality PowerPoint presentations, including Investment Memorandums (IMs)Translate complex information into clear, visually compelling slidesEnsure accuracy, consistency, and professionalism of all materialsSupport version control and tight deadlines in deal environmentsUphold an excellent standard of data hygiene across multiple workflows (Salesforce, Teams, and Microsoft Office)Corporate Development OperationsAssist the Corporate Development team with lead generation, verification, and preparation for trade showsReconcile data across Salesforce and internal reporting sources/toolsConduct routine Salesforce cleanup, ensuring data accuracy, removing duplicates, and correcting incomplete recordsAdministrative & CoordinationManage calendars, schedule meetings, and coordinate internal/external communicationsPrepare and organize documentation, reports, and correspondenceSupport leadership team with day‐to‐day administrative tasksMarketing SupportAssist in the creation and formatting of marketing materials (presentations, IMs, pitch decks,



proposals)Ensure brand consistency across all documents and communicationsCoordinate with internal stakeholders to gather content for marketing initiativesMaintain and update marketing assets, templates, and databasesWhat We're Looking ForThis position supports leadership and requires a minimum of 3 years in a similar role.SkillsProficiency in Salesforce CRM and Microsoft Office SuitePresentation preparation and design for executives, including data visualizationStrong attention to detail and ability to follow structured workflowsComfort working independently and managing tasks with minimal oversightExcellent organizational and communication skillsExperience with event management will be considered an assetOnly successful candidates will be contacted*Responsabilités clés (Français)Développement de la présentation (IM / Matériel exécutif)Créer et mettre en forme des présentations PowerPoint de haute qualité, y compris des mémorandums d'investissement (IM)Traduisez des informations complexes en diapositives claires et visuellement captivantesAssurez-vous d'être précis, cohérent et professionnel de tous les matériauxSoutenir le contrôle de version et les échéances serrées dans les environnements de transactionsMaintenez une excellente norme d'hygiène des données à travers plusieurs flux de travail (Salesforce, Teams et Microsoft Office)Opérations de développement corporatifAssistez l'équipe de développement corporatif pour la génération de prospects, la vérification et la préparation aux salons professionnelsConciliez les données entre les sources/outils de rapports Salesforce et internesEffectuez un nettoyage régulier de Salesforce, en assurant l'exactitude des données,



en supprimant les doublons et corrigeant les dossiers incompletsAdministration et coordinationGérer les calendriers, planifier des réunions et coordonner les communications internes/externesPréparer et organiser la documentation, les rapports et la correspondanceSoutenir l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennesSoutien marketingAider à la création et à la mise en forme de matériel marketing (présentations, messages instantanés, présentations, propositions)Assurez la cohérence de la marque dans tous les documents et communicationsCoordonnez avec les parties prenantes internes pour recueillir du contenu destiné aux initiatives marketingMaintenir et mettre à jour les ressources marketing, les modèles et les bases de donnéesCe que nous cherchons (Français)Ce poste soutient le leadership et exige un minimum de 3 ans dans un rôle similaire.Compétences (Français)Maîtrise du CRM Salesforce et de la suite Microsoft OfficePréparation et conception de présentations pour les cadres, incluant la visualisation des donnéesGrande attention aux détails et capacité à suivre des flux de travail structurésÀ l'aise de travailler de façon autonome et de gérer les tâches avec un minimum de supervisionExcellentes compétences organisationnelles et de communicationL'expérience en gestion d'événements sera considérée comme un atoutSeuls les candidats retenus seront contactés*Harris is committed to an equal prospect employment program, and applications from members of targeted groups, including women, persons with disabilities, Indigenous peoples, and visible minorities, are encouraged. If you are a person with a disability, you may receive assistance with the screening and selection process upon request.Harris s'engage en faveur d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi, et les candidatures des membres de groupes ciblés, y compris les femmes, les personnes handicapées, les peuples autochtones et les minorités visibles, sont encouragées. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir de l'aide pour le processus de sélection et de sélection sur demande.

📌 Administrative Assistant (Regina)
🏢 Harris Computer
📍 Regina