Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVACLieu : Saint-EustacheType de poste : Permanent, temps pleinMode de travail : PrésentielSecteur : CVAC, qualité de l'air et services spécialisésSalaire : 25$ à 32$/h selon l'expérience, assurances collectivesSommaire du posteTu es une personne organisée, débrouillarde et à l'aise autant avec les clients qu'avec les équipes terrain?Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC pour joindre une entreprise québécoise bien établie, spécialisée dans le nettoyage des conduits de ventilation et la qualité de l'air.L'entreprise bénéficie d'une clientèle stable, d'un bon volume d'affaires et prévoit une croissance intéressante au cours des prochaines années. Tu évolueras au sein d'une petite équipe expérimentée et contribueras directement à la coordination des opérations, à la préparation des soumissions et à l'expérience client.Il s'agit d'un rôle polyvalent et concret, idéal pour une personne qui aime être au cœur de l'action, gérer plusieurs dossiers simultanément et voir rapidement l'impact de son travail.Ton impact au quotidienSoutenir la préparation des soumissions et des estimationsParticiper à la planification et à la répartition des équipes terrainCoordonner les rendez-vous et assurer le suivi des dossiersCommuniquer avec les clients par téléphone et par courrielRépondre aux questions et assurer une expérience client professionnelleSoutenir l'équipe des ventes dans la préparation et le développement des dossiersPréparer et mettre à jour différents documents administratifsAssurer la circulation de l'information entre les clients,



les équipes terrain et la directionEffectuer les suivis nécessaires afin que les travaux avancent selon les échéanciers prévusContribuer à l'amélioration des outils et des méthodes de travailTon expertiseExpérience en administration, coordination, service à la clientèle ou soutien aux opérationsExpérience dans le domaine du CVAC, de la construction ou des services techniques considérée comme un atoutBonne maîtrise d'Outlook, d'Excel et des outils informatiques courantsAisance à communiquer avec les clients et les équipes terrainCapacité à gérer plusieurs priorités et à effectuer des suivis rigoureuxPermis de conduire valide et accès à un véhicule fiableLe profil recherchéTu es une personne organisée, proactive et reconnue pour la qualité de tes suivis.Tu apprécies les environnements où les journées sont variées et où il faut parfois réorganiser rapidement les priorités. Tu sais garder le contrôle de plusieurs dossiers à la fois, communiquer clairement et trouver des solutions lorsque des imprévus surviennent.Tu n'as pas besoin de connaître parfaitement le domaine du CVAC dès ton arrivée. Une formation sera offerte sur place. Une expérience dans un environnement technique, en construction ou en coordination d'équipes terrain te permettra toutefois de progresser rapidement.Ce qu'on offreUn poste reliable au sein d'une entreprise établie et en croissanceUn environnement de travail dynamique et peu routinierUne petite équipe expérimentée et accessibleUne formation complète sur placeDes possibilités d'avancement selon tes intérêts et ton développementDes assurances collectives incluant les soins médicaux, dentaires et de la vueUn horaire stable de jour, du lundi au vendredi40 heures par semaine, de 8:00 à 16:30

📌 Adjoint(E) Administratif(Ve) / Coordination Des Opérations Cvac
🏢 NexWav
📍 Sainte-Thérèse