Chez Vortex Solution, l’harmonie guide notre approche. Entreprise canadienne fière de ses racines, nous développons des solutions web innovantes qui créent un véritable impact pour nos clients, notre équipe et notre communauté.

Reconnus pour notre excellence et notre rigueur, nous sommes certifiés ISO 27001, une norme internationale en gestion de la sécurité de l’information. Cette certification reflète notre engagement envers les plus hauts standards de qualité, de sécurité et de gouvernance ainsi que notre volonté de travailler avec des pratiques structurées, professionnelles et performantes.

Nous valorisons un milieu de travail collaboratif, respectueux et propice à l’épanouissement de chacun.e. Si vous désirez mettre votre expertise au service de projets stimulants au sein d’un environnement dynamique et humain, rejoignez-nous et contribuez à faire la différence !

Sous la supervision de la Directrice Ressources humaines & Développement organisationnel, le/la Technicien.ne en acquisition de talents & conformité RH est responsable de coordonner l’ensemble du processus de recrutement et d’assurer un soutien opérationnel aux activités RH. La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans l’attraction, la sélection et l’intégration des talents, tout en contribuant à certains dossiers administratifs RH, notamment en matière de conformité et de gestion des dossiers employés. Ce rôle est principalement orienté vers le recrutement, avec une participation aux activités opérationnelles du département RH selon les besoins.

Responsabilités

• Appliquer les principes d’harmonie et les valeurs de Vortex Solution dans l’exécution des tâches quotidiennes et dans les interactions avec les équipes ;


• Prendre en charge le cycle complet de recrutement pour divers postes, de l’affichage à l’embauche (domaine du numérique, développement web, design web, marketing numérique, gestion de projets web) ;


• Rédiger et publier les offres d’emploi, effectuer la présélection des candidatures et conduire les entrevues de présélection ;






• Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et participer à l’évaluation des candidatures et aux recommandations d’embauche ;


• Assurer les communications avec les candidat.e.s tout au long du processus et offrir une expérience candidat positive ;


• Effectuer les vérifications pré-embauche, préparer les offres d’emploi, la documentation d’embauche et en assurer le suivi ;


• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de recrutement et aux initiatives d’attraction de talents ;


• Coordonner le processus d’accueil et d’intégration ;


• Assurer le suivi des périodes de probation ;


• Rédiger et mettre à jour les documents RH et maintenir à jour les dossiers des employé.e.s ;


• Assurer le respect et le suivi des exigences de conformité RH, notamment en lien avec les normes de sécurité de l’information (ISO 27001, SOC 2) et la Loi 25 ;


• Participer à la mise à jour des politiques, procédures et pratiques internes ;


• Soutenir la gestion administrative RH et les activités opérationnelles du département au besoin ;


• Collaborer aux communications internes et aux différentes initiatives RH ;


• Apporter un soutien administratif au département RH et participer à des projets RH ponctuels.

Compétentes requises

• Expérience en coordination de recrutement ou acquisition de talents pour des profils professionnels, idéalement dans les domaines du web, du numérique ou des technologies ;


• Connaissance de l’environnement des agences web ou des rôles liés au développement, design, marketing numérique et gestion de projets web (fort atout) ;






• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités avec aptitude à gérer plusieurs processus de recrutement simultanément ;


• Bon jugement dans l’analyse de candidatures et capacité à formuler des recommandations ;


• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, en français et en anglais ;


• Autonomie et proactivité, discrétion et respect de la confidentialité ;


• Esprit d’équipe, capacité à collaborer efficacement avec tous les départements et à développer des relations de confiance ;


• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.


• Diplôme détudes collégiales (DEC) ou diplôme d’études universitaires (BAC) en gestion des ressources humaines.

Expérience

• 1 à 3 années d’expérience en recrutement ou dans un rôle RH avec volet recrutement (obligatoire)

Les avantages que nous vous offrons

Santé

• Assurance maladie complémentaire;


• Assurance dentaire;


• Assurance invalidité;


• Compte de soins de santé;


• Programme d’aide aux employé.e.s et aux membres de leur famille (PAEF).

Équilibre travail-vie personnelle

• 3 semaines de vacances par année (6%);


• Environ 1 semaine de congé supplémentaire pendant la fermeture des bureaux à la période des Fêtes;


• 5 congés personnels par année (mobiles);


• Horaire de travail adaptable.

Mobilité

• Contribution à l’abonnement annuel de transport en commun (STM, Exo);


• Bureaux idéalement situés au cœur de la Petite Italie, à proximité du métro, d’arrêts de bus et de stations BIXI.

Culture et milieu de travail

• Tenue décontractée;


• Environnement stimulant, axé sur la collaboration et l’innovation;


• Accès à des formations et des opportunités de perfectionnement;


• Ambiance conviviale et dynamique;


• Comité social actif et nombreuses activités : 5 à 7, club de course, sorties thématiques, fêtes d’équipe, etc.