Sommaire du poste Sous la responsabilité de la gestionnaire de projet, la personne en poste est responsable du suivi et de la mise à jour de la documentation des projets. Elle assure également un soutien direct à la planification, à la coordination et au suivi de l’ensemble des livrables, en collaboration avec la gestionnaire de projets et les équipes sur chantier.Principales responsabilités
- Créer les ressources virtuelles suite à la réception des bons de commande (Agendrix, Trello) et des dossiers papier pour les équipes chantier;
- Assurer la gestion desdemandes Info-Excavation et effectuer le suivi pour chaque projet;
- Préparer les fiches techniques et dessins d’atelier et en assurer le suivi auprès des parties prenantes;
- Participer, au besoin, aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus;
- Faire la facturation des projets et le suivi des paiements;
- Réaliser toutes autres tâches connexes en lien avec le rôle;
- Préparer et maintenir à jour la documentation des projets;
- Effectuer les démarches administratives auprès de la CNESST, de la CCQ et des différents intervenants;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers de projets;
- Soutenir la chargée de projets dans les activités quotidiennes;




- Effectuer toute autretâche administrative connexe.Compétences et qualifications requises
- Connaissance du domaine de la construction (un atout significant);
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Outlook, Word etc.);
- Maitrise de Agendrix et Trello (un atout important);
- Rigueur, sens de l’organisation et de la planification;
- Grand souci du détailet de la qualité de la documentation;
- Capacité à travailleren équipe et à collaborer avec différents intervenants (chantier, bureau, clients);
- Habileté à gérer et àprioriser efficacement plusieurs demandes à la fois;
- Bonne capacité de communication écrite et verbale en français (anglais un atout). Type d'emploi Temps plein, 40 heures semaine, du lundi au vendredi.ExpérienceAdministration: 1 an (Souhaité) Lieu du poste En présentiel, Coteau-du-LacRémunération À partir de 25,00 $ de l'heure selon l'expérience à discuter. Avantages
- Assurances collectives (part payée par l’employeur)
- REER collectif et RPDB
- Événements d'Entreprise
- Horaire stable du lundi au vendredi de 7h à 16h
- Stationnement sur place
- Tenue décontractée
- Projets stimulants et variés

📌 Adjoint(E) Aux Projets & Soumissions (Coteau-du-Lac)
🏢 Confidential
📍 Coteau-du-Lac