Adjoint administratif juridique - Propriété intellectuelle

Montréal, QC, CA

Il y a 4 jour(s) Identifiant de la demande: 3046

Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez‑vous une place chez Gowling WLG.

Gowling WLG est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·tive juridique pour notre département de propriété intellectuelle; cette personne travaillera dans un environnement d’équipe au sein de notre groupe Litige en propriété intellectuelle (PI). Travaillant au bureau de Montréal, la personne retenue effectuera diverses tâches administratives juridiques de nature confidentielle, dont elle assumera la responsabilité pour au moins une ou un professionnel·le.

• Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide dans le cadre de la pratique du professionnel et mettre en place des mesures de suivi, au besoin.
• Veiller à l’ouverture et la fermeture des dossiers et assurer la responsabilité de leur organisation.
• Aider les professionnel·les avec la facturation électronique.
• Effectuer toute autre tâche administrative (planification de réunions, préparation des rapports de dépenses,
  
  
  
  saisie des entrées de temps, tâches connexes au soutien administratif).
• Posséder des habiletés éprouvées pour le travail dans un environnement électronique sans papier.
• Préparer les documents juridiques et la correspondance avec exactitude et un minimum de directives (p. ex., documents relatifs à la connaissance du client et lettres de mandat).
• Assurer la liaison entre les professionnel·les juridiques et diverses personnes, groupes, ainsi que clients internes et externes à tous les niveaux.
• Offrir un soutien proactif à la pratique de la ou du professionnel·le au quotidien.
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives de la ou du professionnel·le
• Diplôme d’adjoint·e administratif·tive ou d’adjoint·e administratif·tive juridique et un minimum de cinq ans d’expérience en propriété intellectuelle. Toute expérience dans les dossiers de poursuite de demandes de brevets et/ou de marques de commerce sera considérée comme un atout.
• Expérience avec la facturation électronique
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Grande aisance au clavier et compétences en audiotypie/transcription audio.
• Capacité à travailler en équipe, avec professionnalisme
• Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à mener plusieurs tâches de front dans un environnement dynamique
• Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives
• Fortes aptitudes à la correction d’épreuves doublées d’une très grande minutie
• Habiletés pour l’apprentissage et l’utilisation autonome de nouveaux outils électroniques,
  
  
  
  systèmes et applications.

AVANTAGES SOCIAUXET AVANTAGES INDIRECTS

Le programme de rémunération globale de Gowling WLG veille à favoriser une culture où haute performance et bien-être vont de pair.Voici les avantages que nous offrons pour vous soutenir sur les plans professionnel et personnel :

• Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
• Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
• Au moins quinze jours de vacances et un mode de travail hybride adaptable
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental
• REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
• Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
• Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore

Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.

Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.