Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité, récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe GDI-Ainsworth. Sommaire: En collaboration directe avec le Vice-Président, Finances et Administration, vous serez responsable du support administratif aux divers départements. Responsabilités: Traiter les demandes d’émission de bons de commande; Assurer le suivi administratif des projets (ouvertures de chantiers, créations des dossiers, demandes de certificats de conformités, inscription des budgets au système, maintien du registre des contrats, etc.); Accueillir lesvisiteurs et réserver les salles de conférences au besoin; Traiter des demandes de commissions pour les commodités offertes au bureau; Contribuer au maintien des outils de gestion de projets liés aux bons de commande; Tenir à jour la papeterie et les commandes de fournitures; Effectuer la réservation des billets d’avions, chambres d’hôtel, réservations de voiture pour les employés au besoin; Traiter les envois de colis et la messagerie; Assurer la gestion des cartes d’accès du bureau et du stationnement; Apporter un support aux comptes payables et effectuer la saisie de factures; Assurer un suivi auprès des nouveaux clients et confirmer la réception des factures et des états de compte, Maintenir la base de données des clients et des fournisseurs; Maintenir le registre des visiteurs.



DEP ou AEC secrétariat ou bureautique Vous avez minimum 2 ans d’expérience pertinente; Vous avez une bonne connaissance de la suite MS Office; Vous avez déjàtravaillé avec SAP Business One (un atout); Vous êtes débrouillard(e), vous êtes capable d’initiatives et aimez toucher à tout; Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles; Vous avez une connaissance du domaine de la construction (un atout); Vous maîtrisezle français écrit et parlé; Bilingue (anglais fonctionnel); Vous êtes capable de fonctionner dans un environnement en constante évolution. Ce que nous t’offrez: Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle; Salaire compétitif; Magnifiques bureaux en plein centre-ville (Métro McGill); Formation sur les différents outils et plateformes utilisés; Programme d'aide aux employés et aux familles; Programme d’assurance collective; Équipe de gestion humaine, présente, versatile et à l’écoute;
📌 Adjoint(E) Administratif(Ve)
🏢 Gdi Services Aux Immeubles
📍 Montreal