Avis derecrutement pour le poste de technicien(-ne) en administration – Attraction etgestion de la relève À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce quinous unit et nous anime. Nous regrouponsles 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec etcomptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population. Nous croyonsque c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste. Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue. Si vouspartagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici. Libellé de la nomenclature 2101 - Technicien ou technicienne enadministration Personne quiaccomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financièreset matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liéesà l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travauxcomplexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse dedonnées. Elle peutégalement être responsable du fonctionnement administratif de son milieu etvoit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable desactivités du personnel de bureau de la direction. Attributions Sous l’autorité de la conseillère Cadre àl’attraction et à la gestion de la relève, au sein de la VP Talents, culture etengagement, la personne titulaire du poste contribue activement à attirer unerelève qualifiée, à soutenir les parcours de formation et à faire rayonner lesprofessions de Santé Québec. Vous ferez partie de l’équipe qui, dèsaujourd’hui,



assure les talents dont dépend la qualité des soins de demain, etcontribuerez pleinement à la mission de Santé Québec. La personne titulaire duposte contribue à l’efficacité du système de gestion de la correspondance, dela documentation et des processus administratifs en lien avec l’administrationdes programmes de bourses et des stages. Elle joue un rôle clé dans la mise enœuvre et l’amélioration continue des processus internes. De manière plus spécifique, la personne titulaire duposte : Analyse et traite la correspondance Analyse les courriels et lettres reçus afin de déterminerle traitement approprié (enregistrement, redirection, suivi ou classement); Évalue la sensibilité, l’urgence et les enjeux potentielsdes correspondances, et en informe rapidement les instances concernées; Effectue des recherches dans les systèmes documentairespour retracer les antécédents d’un dossier et établit les liens pertinents avecles correspondances antérieures; Offre des réponses exactes, claires et complètes dans lesdélais convenus aux correspondances qui le nécessitent à l’aide des outils enplace dans le service; Agit à titre de point de contact pour les établissements,pour les candidats aux programmes de bourses, pour les partenaires et pour leséquipes internes. Assure la conformité et la qualité desdocuments : Prépare, met à jour et archive la documentation officielle(gabarits, formulaires, contrats, cadres de référence, etc.),



selon lesprocessus établis; Vérifie et valide les documents destinés aux établissementsde Santé Québec; S’assure de laconformité des documents officiels etcorrespondances, en effectuant des vérifications régulières et en mettant àjour les procédures au besoin; Assure la qualité des données transmises, des différentsregistres et des redditions de comptes (exactitude, cohérence, traçabilité) ; Manipule et protège l’information sensible avec rigueur enappliquant les règles de conformité et de sécurité. Gère les processus et les outilsdocumentaires : Classe et archive la documentation pour en assurer latraçabilité et l’accès rapide; Tient à jour les outils de suivi (OneDrive, SharePoint,Planner, Teams); Compile, met àjour et suit des tableaux de bord, deséchéanciers et des indicateurs de performance. Soutient les équipes et assure ladiffusion des bonnes pratiques : Contribue aux projets spéciaux et aux demandes ponctuellesdans le respect des rôles; Appuie les activités administratives liées à la gestion dela correspondance, en assurant un suivi rigoureux et en contribuant à laformation du personnel au besoin; Prépare la documentation pour les comités et rencontres(notes de contexte, dossiers). Contribue à l’amélioration continue : Identifie et propose des améliorations aux processusadministratifs, puis crée des outils pour les soutenir; Propose des innovations en cohérence avec les objectifs deSanté Québec en matière de relève; Anticipe les difficultés et suggère l’automatisation detâches répétitives. *Veuillez considérer que lesresponsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de SantéQuébec. Conditions de travail Taux horaire : 27,78 $ à 37,08 $ selonl’expérience. Statut de l’emploi : Temps complet (35h). Port d’attache : Montréal ou Québec. Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride. Entrée en fonction : Dès que possible. Accréditation syndicale : Syndicable nonsyndiqué. #J-18808-Ljbffr

📌 Technicien(-Ne) En Administration – Attraction Et Gestion De La Relève (Montreal)
🏢 Sant
📍 Montreal