Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction, cherche un.E Adjoint.E administratif.Ve pour se joindre à leur équipe située à Ville Mont-Royal. Il s'agit d'une opportunité stimulante pour un.E Adjoint.E proactif.Ve! C'est un rôle polyvalent et tout sauf classique qui permettra à l'Adjointe de toucher à tout dans l'entreprise. Si vous êtes très rigoureuse et aimez travailler en équipe, ce poste est pour vous! VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE: Gérer l'intégralité du processus des appels d'offres, incluant l'achat et l'analyse des documents, l'identification des exigences de soumission, la coordination des demandes de cautionnement & d'assurance, ainsi que la rédaction et la soumission des dossiers; Rédiger et vérifier la documentation contractuelle et administrative (contrats, soumissions, devis, bons de commande, factures, cahiers des charges, etc.); Trier, organiser et archiver les documents sur SharePoint en respectant les normes ISO 9001; Assurer la gestion des nouveaux projets :



création des numéros de projet et intégration dans le système comptable Avantage; Participer à la gestion des dossiers clients et la communication avec les différentes parties prenantes; Planifier et organiser les réunions internes et externes, assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions; Préparer les rapports de dépenses; Aider les gestionnaires avec différentes tâches reliées aux ressources humaines et participer à divers projets internes; Rédiger et diffuser des communications officielles aux collaborateurs; Fournir un soutien administratif général. Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire; Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français; Soucieux.Se dudétail avec de fortes compétences organisationnelles; Bonnes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler harmonieusement en équipe; Posséder une expérience pertinente dans le domaine de la construction; Faire preuve d'un sens des priorités et d'une excellente organisation. #J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint.E Administratif.Ve (Montreal)
🏢 Copilot Recruitment
📍 Montreal