Affichage du 2 au 16 septembre 2026 Emploi non syndiqu Cette personne a pour mandat principal de faciliter laccueil et lintgration de membres du personnel de soutien au sein de lorganisation et de leur secteur, soit plus particulirement des : commis, secrtaires, secrtaires de direction, agentes et agents aux ressources humaines, agentes administratives et agents administratifs et des assistantes administratives et assistants administratifs.

Elle organise et anime des entretiens individuels personnaliss qui sont adapts aux besoins pralablement identifis par la direction associe, au calendrier universitaire et aux priorits organisationnelles.

De plus, cette personne travaille en troite collaboration avec la personne qui coordonne les activits daccueil et dintgration institutionnelles qui peuvent tre destines aux diffrents groupes demploi.

Celle-ci contribue au bon droulement des activits collectives et dveloppe des outils pour le nouveau personnel et/ou les gestionnaires et leurs quipes.

Cette personne exerce une partie ou lensemble des fonctions suivantes: Accompagne le nouveau personnel de soutien lors de larrive en fonction par la transmission des informations relatives au milieu de travail et aux mcanismes de fonctionnement, par la mise en contact avec les personnes-cls connatre de mme que par la formation aux diffrents outils et systmes internes.

Collabore avec les gestionnaires et les partenaires RH lvaluation et la priorisation des besoins daccompagnement.

Peut agir comme personne-ressource aprs laccompagnement pour rpondre aux besoins ponctuels du personnel de soutien et contribuer au transfert des apprentissages.

Demeure lafft des diffrents besoins dinformations et de formation sur certains outils pour le personnel de soutien et propose diffrents moyens pour y rpondre.

Assiste la personne responsable de laccueil et de lintgration au SDHO par lorganisation logistique des activits et des projets,



tels que la rservation des lieux et des quipements requis, la gestion des invitations et des inscriptions, laccueil des personnes participantes, la prparation des documents, la commande des outils promotionnels, etc.

Travaille la conception et la mise jour doutils, de sites web et de guides visant rpondre aux besoins de lorganisation et des diffrents secteurs en lien avec laccueil et lintgration des nouveaux membres du personnel.

Agit titre de corpondante de la bote courriel .

Participe des comits, runions, groupes de discussion et forums dchange dinformation.

Consulte de la documentation, des outils de rfrence et participe des activits de formation et d''information.

Peut tre appele prsenter ses services et de nouveaux outils la Table des agentes et assistantes administratives (TAAA) et lors des activits daccueil collectives des diffrents groupes demploi.

Contribue l''laboration et l''implantation des procdures et des outils ncessaires la ralisation des activits de son secteur.

Informe les personnes concernes des problmes qui nuisent la bonne marche des activits et met des recommandations.

Utilise avec aisance plusieurs logiciels et systmes de lUQTR en lien avec les secteurs acadmiques (dpartements) et administratifs (services), tels que Chopin, Gare, Scotch, Apex, Grille de rservation, etc.

Peut accomplir les tches d''une fonction connexe ou infrieure, lorsque requis.

La liste des tches et responsabilits ci-dessus numres est sommaire et indicative.





Il ne s''agit pas d''une liste complte et dtaille des tches et responsabilits susceptibles d''tre effectues par personne employe occupant cette fonction.

Exigences Scolarit: Diplme dtudes professionnelles (DEP) en secrtariat ou scolarit quivalente Exprience: Trois (3) annes dexprience de travail dont une exprience pertinente au sein de diffrents secteurs acadmiques et/ou administratifs Autres: Connaissance de la suite Office et des principaux logiciels en usage; Habilet dvelopper des relations collaboratives; Dmontrer la capacit doffrir un accompagnement adapt aux diffrentes personnes et aux diffrents besoins; tre capable dcoute active et faire preuve dempathie; tre capable de communiquer clairement et de vulgariser linformation Faire preuve de crativit dans la conception, l''adaptation et la prsentation des contenus de formation.

Veuillez faire parvenir votre candidature avant 23h59, le 16 septembre 2026.

Seules les candidatures soumises sur le site des offres d''emploi de l''UQTR seront considres. LUniversit du Qubec Trois-Rivires est engage dans une dmarche menant vers une universit pleinement quitable, diversifie et inclusive (DI).

En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite tre un acteur engag dans son milieu et au sein de la socit.

Elle valorise la diversit au sein de son personnel et reconnat le caractre pluriel des identits.

Elle encourage particulirement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorits visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communauts LGBTQ+ soumettre leur candidature.

Conformment la Loi, l''Universit souscrit au programme d''accs l''galit en emploi.

Sur demande, le processus de recrutement peut tre adapt selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Le respect de la confidentialit des informations est pris au srieux.

Pour les employs de l''UQTR, vous pouvez rfrer la description disponible ici :

📌 Agent ou agente de formation - Service du développement humain et organisationnel - Campus de Trois-Rivières (89857)
🏢 Université du Québec à Trois-Rivières
📍 Trois-Rivières