VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Dcanat des tudes SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du suprieur immdiat au Dcanat des tudes, effectue diverses tches relies l''laboration, la mise en application et au contrle de normes, de procdures et de gestion administrative relie au GDA (gestion des dossiers acadmiques) du Dcanat des tudes.

Effectue divers travaux caractre administratif et informatique en vue d''assurer la ralisation de projets ou le bon fonctionnement des oprations de son secteur.

Paramtre des systmes administratifs informatiss et des logiciels ncessaires la ralisation des activits de son secteur. TCHES ET RESPONSABILITS PRINCIPALES Assume la responsabilit de gestion des dossiers acadmiques, notamment pour la prparation des offres de cours, la cration et les mises jour des programmes. cet effet, collige, codifie et analyse des donnes et des statistiques.

Rdige des rapports.

Contacte les personnes ressources afin d''obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement aux normes et procdures administratives des systmes informatiss de gestion des tudes.

Prpare des donnes pour les publications officielles et sassure de la mise jour du site Internet des programmes et des cours de l''Universit TLUQ.

Collabore au dveloppement, limplantation et la mise jour des programmes dans les systmes informatiques relis son secteur dactivit.

Participe au dveloppement, l''implantation et la mise jour de procdures administratives afin d''amliorer l''efficacit des activits de son secteur.

Assiste, dpanne, conseille, assure le soutien et participe la formation auprs des usagers des diffrents systmes et programmes relevant de son secteur.





Utilise un systme informatis de traitement de l''information avec les logiciels pertinents son domaine d''activits.

Effectue des recherches relatives son champ d''activits.

Rsout les problmes qui lui sont soumis et soumet son suprieur les cas qui dpassent son niveau de responsabilit.

Informe son suprieur immdiat des problmes qui nuisent la bonne marche des activits administratives; identifie les causes et met des recommandations.

Peut diriger du personnel de soutien, collaborer son entranement, rpartir le travail et en vrifier l''excution.

Accomplit temporairement les tches d''un poste connexe ou infrieur lorsque requis.

La liste des tches et responsabilits ci-dessus numres est sommaire et indicative.

Il ne s''agit pas d''une liste complte et dtaille des tches et responsabilits susceptibles d''tre effectues par la personne salarie occupant ce poste.

Cependant, les tches et responsabilits non numres ne doivent pas avoir d''effet sur la catgorie. EXIGENCES Diplme dtudes collgiales pertinent, notamment en en technique administrative 2 ans d''exprience pertinente, notamment avec lutilisation avance des systmes administratifs informatiss AUTRES Bonne connaissance linguistique en franais crit (60 %) Matrise des logiciels Word, Excel Capacit formuler des requtes SQL pour extraire et afficher des donnes partir d''une base existante Souci du dtail, rigueur Sens marqu de la prcision Sens de lorganisation Capacit comprendre,



utiliser et rsoudre des problmes lis aux systmes administratifs informatiss Capacit apprendre et matriser de nouveaux outils technologiques Excellente capacit de travail en quipe MODE DE TRAVAIL Possibilit de tltravail, sauf besoins occasionnels TYPE DE POSTE Poste rgulier Toute combinaison de scolarit et d''exprience peut tre accepte si juge pertinente par l''employeur. MILIEU INCLUSIF LUniversit TLUQ souscrit aux programmes daccs lgalit et lquit en matire demploi et valorise la diversit et linclusion au sein de sa communaut.

De ce fait, elle invite toutes les personnes qui rpondent aux exigences du poste soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorits visibles, des minorits ethniques et les personnes en situation de handicap.

Nous encourageons toutes les personnes qualifies postuler.

L''Universit TLUQ souscrit avec conviction aux principes d''quit, de diversit et d''inclusion (EDI).

Elle reconnat l''importance de l''EDI dans la poursuite de l''excellence en enseignement et en recherche.

Ainsi, l''Universit TLUQ entend non seulement contribuer une meilleure reprsentativit de la collectivit canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais galement promouvoir l''excellence en recherche, et ce, de faon durable.

Dans cette optique, l''Universit TLUQ s''engage devenir, par ses actions, un chef de file en matire de diversit, d''quit et d''inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut tre adapt selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficults avec le dpt de votre candidature, contactez

📌 Technicienne, technicien en administration et systèmes informatisés-31 (Montreal)
🏢 Université TÃ?LUQ
📍 Montreal