Gestionnaire des oprations | Hybride | Permanent - Temps plein Structurez un cabinet premium et devenez le bras droit oprationnel de la fondatrice Informations cls Titre du poste: Gestionnaire des oprations Lieu: Montral, QC, Canada Type de poste: Permanent - Temps plein Mode de travail: Hybride (3 jours au bureau Montral centre-ville, 2 jours en tltravail) Salaire: 80 000 $ 100 000 $ Joignez-vous une organisation boutique en fiscalit, en forte croissance, qui sert une clientle sophistique et exigeante.

Ce rle cl vise structurer les oprations, scuriser linformation sensible et permettre la fondatrice de se concentrer sur le travail plus haute valeur.

Vous aurez un primtre large, une autonomie leve et un impact direct sur la performance du cabinet.

Responsabilits structurer, prioriser et faire rouler les oprations au quotidien Orchestrer le calendrier, les priorits et les suivis de la fondatrice afin de protger son temps et scuriser les chances critiques.

Coordonner lintake client de bout en bout (KYC, vrifications de conflits, lettres de mandat) et assurer la conformit documentaire des dossiers.

Piloter le tableau de bord des dossiers actifs et produire les rapports de performance mensuels pour soutenir les dcisions et la planification.

Superviser les ressources juniors et contractuels en assignant le travail, en suivant lavancement et en assurant la qualit des livrables.

Grer les fournisseurs externes et la collaboration avec le comptable externe pour assurer la fluidit des oprations.

Administrer la facturation professionnelle, effectuer le suivi des paiements et maintenir une traabilit rigoureuse.

Implanter et faire voluer le stack technologique (incluant Click

Up ou quivalent)



ainsi que les processus, en documentant des procdures claires et durables.

Profil recherch exprience solide en cabinet et discrtion irrprochable Cumuler 8 15 ans dexprience en cabinet professionnel (ex. fiscalit, family office, services comptables, services juridiques ou notariaux).

Matriser les cycles de mandat et la facturation en services professionnels, avec une bonne rigueur de suivi. tre laise dans un environnement outill (Click

Up ou quivalent; Microsoft 365 ou Google Workspace).

Comprendre le vocabulaire fiscal de base pour naviguer efficacement dans les dossiers et les changes.

Communiquer avec aisance en franais et en anglais, lcrit comme loral.

Travailler en autonomie complte, avec une capacit marque danticipation et de priorisation.

Faire preuve de discrtion absolue, de standards levs et dune approche oriente solutions.

Conditions rmunration, bonus, avantages et flexibilit Offrir un salaire entre 80 000 $ et 100 000 $.

Ajouter un bonus pouvant aller jusqu 15 % du salaire.

Donner 4 semaines de vacances.

Inclure des avantages complets: dentaire, mdical, assurance collective et contribution REER.

Proposer une flexibilit dhoraire.

Travailler en mode hybride: 3 jours au bureau la rgion centre-ville et 2 jours en tltravail.

Atouts utiles pour acclrer lintgration Connatre Clio ou Time

Solv.

Si vous aimez structurer, prioriser et scuriser des oprations dans un environnement premium, ce rle vous donnera lautonomie et limpact recherchs.

Vous contribuerez directement la croissance et la solidit des oprations.

Toutes les candidatures seront traites de faon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactes.

📌 Operations manager (Montreal)
🏢 NexWav
📍 Montreal