English will follow GESTIONNAIRE DE SOUTIEN AUX OPRATIONS Principales responsabilits: Gestion et coordination des oprations: Planifier, organiser, coordonner, contrler et assurer le suivi des activits oprationnelles quotidiennes lies au soutien des travaux de l''entreprise, notamment les travaux en cours, les commandes clients, l''approvisionnement, les expditions et rceptions, la gestion des stocks et la coordination entre les diffrents dpartements.

Veiller ce que les activits soient ralises dans les dlais tablis, conformment aux priorits oprationnelles et aux procdures de l''entreprise.

Planification et suivi des activits oprationnelles: Assurer une vue d''ensemble des activits en cours et venir, tablir les priorits administratives et oprationnelles et effectuer les suivis ncessaires auprs des dpartements concerns afin de maintenir l''avancement des dossiers et de prvenir les retards, les oublis ou les interruptions dans les oprations.

Coordination des travaux et des dossiers clients: Superviser la circulation des informations ncessaires l''excution des travaux, notamment les heures de main-d''uvre, les pices, les exigences des clients, les bons de travail et les documents connexes.

Identifier les carts ou les lments manquants pouvant affecter l''avancement des travaux et assurer leur rsolution ou leur transmission au responsable appropri.

Gestion des soumissions et commandes clients: Coordonner la prparation, la rvision et le traitement des soumissions et commandes clients partir des informations fournies par les dpartements concerns et les fournisseurs.

Contrler l''exactitude des cots de main-d''uvre, des pices et des prix fournisseurs, assurer le respect du processus d''approbation et effectuer les suivis ncessaires jusqu'' la conclusion du dossier.

Contrle des travaux et des bons de travail: Superviser le traitement administratif des rapports de travail et des bons de travail afin de s''assurer que les heures de main-d''uvre, les pices utilises, les signatures et les documents justificatifs sont complets et exacts.

Identifier les carts susceptibles d''avoir une incidence sur la facturation, les cots ou le suivi des travaux et coordonner les corrections requises.

Approvisionnement et coordination des fournisseurs: Planifier et coordonner les activits d''approvisionnement ncessaires aux oprations.

Obtenir et analyser les prix des fournisseurs, prparer et suivre les bons de commande, surveiller les dlais de livraison et intervenir lorsque les commandes sont retardes, incompltes ou problmatiques afin de limiter les impacts sur les oprations.

Gestion des stocks et disponibilit du matriel: Superviser le suivi des niveaux de stocks et de la disponibilit du matriel requis pour les oprations.

Coordonner les dcomptes d''inventaire, identifier les besoins de rapprovisionnement, signaler les risques de rupture et assurer le suivi des achats ncessaires auprs des personnes ou dpartements concerns.

Coordination des expditions et rceptions: Superviser les activits et la documentation lies aux expditions et aux rceptions.

Contrler la conformit des marchandises reues avec les commandes et documents applicables, identifier les carts, dommages ou articles manquants et coordonner les mesures de suivi requises.

Coordination interdpartementale: Assurer la coordination entre les oprations, l''ingnierie, la maintenance, l''approvisionnement, le magasin, la qualit, les finances et les autres fonctions concernes afin d''assurer la circulation efficace de l''information et la ralisation des activits selon les priorits tablies.

Gestion des priorits et rsolution des problmes oprationnels: Surveiller les dossiers, commandes, travaux, achats et livraisons en suspens.

Identifier les contraintes, retards ou problmes pouvant affecter les oprations, dterminer les mesures de suivi appropries et escalader les situations ncessitant une dcision de gestion ou une expertise spcialise.

Contrle de l''information oprationnelle: Superviser la saisie, la mise jour et la vrification des donnes lies aux travaux, la main-d''uvre, aux pices, aux achats, aux commandes, aux stocks et aux expditions.

S''assurer que les informations utilises pour le suivi des oprations sont exactes, jour et disponibles pour les personnes responsables.

Rapports et indicateurs de performance: Maintenir et analyser les outils de suivi oprationnels et prparer des rapports priodiques portant notamment sur les travaux en cours, les commandes, les achats, les stocks, les soumissions, les livraisons et les dossiers en suspens.

Fournir la direction une visibilit sur l''tat des oprations, les carts, les priorits et les enjeux ncessitant une intervention.

Amlioration des processus oprationnels : valuer les processus et mthodes de travail lis au soutien des oprations, identifier les inefficacits, les problmes rcurrents et les risques de retard ou d''erreur, et recommander des amliorations visant accrotre l''efficacit, la fiabilit et le contrle des oprations.

Procdures et contrles:



Maintenir et amliorer les procdures, contrles et outils de suivi ncessaires au bon fonctionnement des activits oprationnelles.

Veiller leur application uniforme et proposer des mesures correctives lorsque des carts sont constats.

Coordination avec les clients et fournisseurs: Agir comme point de coordination pour les communications oprationnelles avec les clients et les fournisseurs concernant les commandes, les travaux, les livraisons, les besoins matriels, les dlais et la documentation.

Assurer le suivi des engagements et transmettre aux responsables concerns les enjeux ncessitant une dcision.

Soutien la direction et prise de dcision oprationnelle: Fournir la direction des informations, analyses et recommandations concernant l''tat des oprations, les priorits, les ressources matrielles, les achats, les travaux en cours, les fournisseurs et les dossiers prsentant des enjeux oprationnels.

Runions et suivi des dcisions: Participer la coordination des runions oprationnelles, prparer les informations ncessaires la prise de dcision, documenter les dcisions et assurer le suivi des actions attribues aux diffrents intervenants.

Encadrement et coordination du personnel, lorsque requis: Coordonner les activits des employs ou collaborateurs impliqus dans les fonctions administratives et oprationnelles relevant de son secteur, communiquer les priorits, assurer le suivi des responsabilits et contribuer l''amlioration des mthodes de travail et de la performance de l''quipe.

Qualifications et exigences Maitrise en gnie arospatial ou dans un domaine d''tudes connexes.

Minimum de 3 ans d''exprience dans l''industrie arospatiale ou dans un domaine connexe.

Minimum de 3 ans d''exprience en gestion ou supervision d''quipe Excellentes capacits d''organisation, de coordination, de suivi et de rsolution de problmes.

Connaissance du franais et de l''anglais, l''anglais tant requis pour les communications avec les clients l''extrieur du Qubec.

Matrise de Microsoft Word, Excel, Power

Point, Outlook et Teams.

Connaissance de CATIA, Solid

Works, AutoCAD ou d''un logiciel de conception assiste par ordinateur (CAO) Nom lgal de l''entreprise: Corporation Logic Air Inc.

Lieu de travail et adresse complte: 91 rue Gaston-Dumoulin, Blainville, Qubec J7C 6B4 Titre exact du poste: Gestionnaire de soutien aux oprations Conditions d''emploi: Permanent, temps plein (40 heures/semaine), lundi au vendredi 8:00 16:30 ( l''exception des jours fris) chelle salariale : partir de 40.00$ Avantages sociaux : REER collectif, RPDP, Dentaire, PAE, Telemedecine ____________________________________ OPERATIONS SUPPORT MANAGER - Main Responsibilities: Operations Management and Coordination: Plan, organize, coordinate, control, and monitor daily operational activities related to supporting the company''s work, including ongoing projects, customer orders, procurement, shipping and receiving, inventory management, and coordination between various departments.

Ensure that activities are completed within established timelines, in accordance with operational priorities and company procedures.

Operational Planning and Activity Monitoring: Maintain an overall view of current and upcoming activities, establish administrative and operational priorities, and conduct the necessary follow-ups with the departments concerned to maintain progress on files and prevent delays, oversights, or interruptions to operations.

Work and Customer File Coordination: Oversee the flow of information required to carry out work, including labour hours, parts, customer requirements, work orders, and related documentation.

Identify discrepancies or missing information that could affect the progress of work and ensure their resolution or escalation to the appropriate person responsible.

Quotation and Customer Order Management: Coordinate the preparation, review, and processing of quotations and customer orders based on information provided by the relevant departments and suppliers.

Verify the accuracy of labour costs, parts, and supplier pricing, ensure compliance with the approval process, and conduct the necessary follow-ups through to completion of the file.

Work and Work Order Control: Supervise the administrative processing of work reports and work orders to ensure that labour hours, parts used, signatures, and supporting documentation are complete and accurate.

Identify discrepancies that may affect invoicing, costs, or work tracking and coordinate the required corrections.

Procurement and Supplier Coordination: Plan and coordinate procurement activities required to support operations.

Obtain and analyze supplier pricing,



prepare and monitor purchase orders, monitor delivery timelines, and intervene when orders are delayed, incomplete, or problematic in order to minimize operational impacts.

Inventory Management and Material Availability: Oversee the monitoring of inventory levels and availability of materials required for operations.

Coordinate inventory counts, identify replenishment requirements, flag potential stock shortages, and follow up on required purchases with the appropriate individuals or departments.

Shipping and Receiving Coordination: Supervise activities and documentation related to shipping and receiving.

Verify the conformity of received goods against applicable orders and documentation, identify discrepancies, damages, or missing items, and coordinate the required follow-up actions.

Interdepartmental Coordination: Ensure coordination between Operations, Engineering, Maintenance, Procurement, Stores, Quality, Finance, and other relevant functions to ensure the effective flow of information and the completion of activities according to established priorities.

Priority Management and Operational Problem Solving: Monitor outstanding files, orders, work, purchases, and deliveries.

Identify constraints, delays, or issues that may affect operations, determine appropriate follow-up actions, and escalate situations requiring a management decision or specialized expertise.

Operational Information Control: Oversee the entry, updating, and verification of data related to work, labour, parts, purchases, orders, inventory, and shipments.

Ensure that information used to monitor operations is accurate, up to date, and available to the individuals responsible.

Reporting and Performance Indicators: Maintain and analyze operational tracking tools and prepare periodic reports covering, among other things, ongoing work, orders, purchases, inventory, quotations, deliveries, and outstanding files.

Provide management with visibility into the status of operations, discrepancies, priorities, and issues requiring intervention.

Operational Process Improvement: Evaluate processes and work methods related to operational support, identify inefficiencies, recurring issues, and risks of delays or errors, and recommend improvements aimed at increasing the efficiency, reliability, and control of operations.

Procedures and Controls: Maintain and improve the procedures, controls, and tracking tools required for the effective operation of activities.

Ensure their consistent application and propose corrective measures when discrepancies are identified.

Customer and Supplier Coordination: Act as a coordination point for operational communications with customers and suppliers regarding orders, work, deliveries, material requirements, timelines, and documentation.

Follow up on commitments and communicate issues requiring a decision to the appropriate individuals.

Management Support and Operational Decision-Making: Provide management with information, analyses, and recommendations regarding the status of operations, priorities, material resources, purchasing, ongoing work, suppliers, and files involving operational issues.

Meetings and Decision Follow-Up: Participate in the coordination of operational meetings, prepare the information required for decision-making, document decisions, and follow up on actions assigned to the various stakeholders.

Employee Guidance and Coordination, When Required: Coordinate the activities of employees or collaborators involved in administrative and operational functions within the assigned area, communicate priorities, monitor responsibilities, and contribute to improving work methods and team performance.

Qualifications and Requirements Master''s degree in aerospace engineering or a related field of study.

Minimum of 3 years of experience in the aerospace industry or a related field.

Minimum of 3 years of experience managing or supervising a team.

Excellent organizational, coordination, follow-up, and problem-solving skills.

Proficiency in both French and English, with English required for communications with customers outside Quebec.

Proficiency in Microsoft Word, Excel, Power

Point, Outlook, and Teams.

Knowledge of CATIA, Solid

Works, AutoCAD, or computer-aided design (CAD) software. iNFORMATION ADDITIONNELLE I ADDITIONNAL INFORMATION Legal Company Name: Corporation Logic Air Inc.

Lieu de travail et addresse/Work Location and Full Address: 91 rue Gaston-Dumoulin, Blainville, Quebec J7C 6B4 Titre exacte du psote /Exact Job Title: Gestionnaire de soutien aux operations /Operations Support Manager Conditions de travail /Employment Conditions: Permanent, full time (40 hours/week), Monday to Friday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m. (excluding statutory holidays) Salaire / Salary: partir de 40,00$ de l`heure /Starting at $40.00/hour Benefits: REER coleectif (Group RRSP), Dentaire (dental insurance), Programme dide aux employs (Employee Assistance Program), telemedicine Affichage /Posting : pour/for 30 jour/days

📌 GESTIONNAIRE DE SOUTIEN AUX OPERATIONS i OPERATIONS SUPPORT MANAGER (Blainville)
🏢 Corporation Logic Air
📍 Blainville