(English version follows)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un·e adjoint·e administratif·ve – Expérience Étudiant.e dans l’École de Gestion Williams pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant à la Doyenne de l’École de Gestion Williams, Maggie Shepherd, la personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la coordonnatrice de l’apprentissage par expérientiel et la conseillère COOP, la personne titulaire du poste est responsable de soutenir les opérations quotidiennes du Bureau de l’apprentissage expérientiel et des stages COOP de l’École de gestion Williams.

La personne titulaire du poste assure un soutien administratif et opérationnel à la prestation et au développement continu des programmes d’apprentissage expérientiel et d’enseignement COOP de l’École de gestion Williams. Ce rôle constitue également un premier point de contact pour les personnes étudiants, les employeurs, les membres du corps professoral et les partenaires communautaires.

La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles. La période de travail pour ce poste est du 28 septembre 2026 au 31 aout 2028. Ce poste ne dépassera pas deux (2) ans.

Nature des tâches et des responsabilités

Assurer le bon déroulement des opérations administratives quotidiennes du Bureau de l’apprentissage expérientiel et des stages COOP.

Fournir un soutien administratif et opérationnel aux initiatives d’apprentissage expérientiel, aux activités de stages COOP, à l’engagement des employeurs et aux programmes destinés aux personnes étudiants.

Aider à la coordination des opportunités d’apprentissage expérientiel, des cycles de recrutement pour les stages COOP, des activités d’engagement étudiant et des processus connexes.

Effectuer le suivi du budget, la conciliation budgétaire et le contrôle des dépenses du bureau.

Planifier les réunions et les rendez-vous, et contribuer à la préparation des ordres du jour, des documents de réunion, des procès-verbaux et des suivis.

Prépare les contrats, les bons de commande, les demandes de paiement, les rapports de dépenses et toute autre documentation administrative.

Maintenir les bases de données, les dossiers, la documentation et les systèmes de production de rapports, en veillant à l’exactitude, à la fiabilité et à l’accessibilité de l’information afin de soutenir l’administration des programmes, la prise de décision, la conformité et l’amélioration continue.

Soutenir les activités de communication et d’engagement des parties prenantes en préparant et en diffusant de l’information sur les programmes, du matériel promotionnel et des mises à jour, en agissant comme personne-ressource principale auprès les personnes étudiants, employeurs, membres du corps professoral, personnes diplômés et partenaires communautaires, tout en coordonnant les réunions, demandes de renseignements,



documents et activités de suivi connexes.

Assiste à la planification, à la coordination et à la réalisation d’ateliers, de séances d’orientation, d’activités de réseautage, de séances d’information pour les employeurs, de salons de l’emploi et d’autres activités d’apprentissage expérientiel, notamment en assurant la logistique, les inscriptions, les communications, la préparation du matériel et les suivis.

Effectuer toute autre tâche connexe et tout projet spécial confié.

Qualifications et exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en administration.

Maîtrise de la suite Microsoft 365, y compris SharePoint.

Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités.

Grand souci du détail et engagement envers l’exactitude.

Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

Forte orientation vers le service à la clientèle et excellentes habiletés relationnelles.

Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les personnes étudiants, les employeurs, les membres du corps professoral, les diplômés et les partenaires communautaires.

Une expérience en coordination d’événements et en logistique constitue un atout.

Une expérience avec les bases de données, les systèmes de gestion de la relation client (CRM) ou les systèmes d’information étudiants constitue un atout.

Une connaissance de l’apprentissage expérientiel, de l’enseignement coopératif, des services de carrière ou du milieu de l’enseignement postsecondaire constitue un atout.

À propos de l’Université Bishop’s
Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de l’arrondissement de Lennoxville, à Sherbrooke au coeur des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle est reconnue pour son modèle d’éducation libérale, ses classes de petite taille et son environnement résidentiel favorisant une expérience étudiante personnalisée. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité·e·s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone et offre principalement des programmes de 1er cycle. Bishop’s offre plus de 100programmes d’études au sein de cinq divisions: sciences humaines,



sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert, une garderie ainsi qu’un étang, un refuge faunique et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employés:

un programme d’assurance collective qui comprend : l’assurance médicaments, l’assurance médicale, les soins de la vue et l’assistance-voyage;

des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier;

des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile lorsque la nature du poste le permet;

des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf;

un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié;

un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);

des initiatives en matière de développement durable et de bien-être;

l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification: Classe 10 (27.99 $ à 36.52 $) ( poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat·e·s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

Tel que prévu à la Convention Collective, la priorité sera accordée à un candidat interne qualifié. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat·e dans le processus de recrutement, veuillez contacter [email protected]

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Priority deadline for internal applicants: le 11 septembre 2026 à 16 h

Date limite pour les candidatures externes : le 13 septembre 2026 à 16 h

Classification: Class 10 (29.77 $ to 36.52 $) per hour ( unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our

#J-18808-Ljbffr

📌 26-53 Adjoint.e administratif·ve – Expérience Étudiant.e (École de Gestion Williams) / Administrativ (Quebec City)
🏢 Bishop's University
📍 Quebec City