HR Project Partners recherche un Coordonnateur de la Gestion des Données de Projet au nom de l’un de nos clients. La personne retenue soutiendra des équipes dispersées à travers plusieurs fuseaux horaires et régions géographiques, tout en étant basée à Montréal. Ce poste se situe au sein d’une fonction centrale dynamique appuyant le portefeuille de projets de Rio Tinto au Canada.

Il s’agit d’une excellente occasion pour un joueur d’équipe collaboratif possédant de solides compétences en mobilisation des parties prenantes, une expérience avérée en leadership d’équipe, ainsi qu’une compréhension approfondie des processus de contrôle documentaire. Le rôle contribuera également à la mise en place des projets, à l’intégration des entrepreneurs et à des initiatives d’amélioration continue des processus.

Durée : Contrat initial de 9 mois avec possibilité de prolongation

Lieu : Montréal — minimum de 4 jours par semaine au bureau

Exigences linguistiques : Bilingue anglais et français (l’espagnol est considéré comme un atout)

Fonctions essentielles du poste

- Contrôle de la qualité et vérification des livrables de projet provenant des entrepreneurs et des ESP
- Formation et soutien technique pour les parties prenantes internes et externes
- Participation aux réunions de coordination et suivi des communications
- Production de rapports et nettoyage des données, en collaboration avec le responsable PDM
- Suivi des livrables de projet en attente et de la documentation RFI
- Maîtrise requise des systèmes : SharePoint, InEight, MS Office
- Intégration des nouveaux employés, accompagnement et mentorat pour assurer le développement continu des contrôleurs documentaires (DC)
- Formation des DC sur les processus internes de PDM
- Production et distribution du rapport hebdomadaire d’expédition
- Escalade des enjeux non résolus dans les 24 heures au responsable




- Vérifications bihebdomadaires avec les entrepreneurs
- Revue mensuelle du CDS avec chaque entrepreneur
- Mise à jour mensuelle de la matrice de distribution
- Participation aux réunions de projet selon la cadence établie et engagement régulier en personne avec les pairs du projet
- Formation continue des utilisateurs sur les systèmes (InEight, SharePoint)
- Livraison du plan de configuration du projet et des exigences de transfert, tel que défini par le responsable
- Modélisation d’une réactivité exemplaire envers les parties prenantes (24 heures)
- Participation active à la génération d’idées d’amélioration et à la mise en œuvre des initiatives CI
- Rationalisation des demandes d’accès InEight et SharePoint

Exigences en matière d’éducation et d’expérience

- Minimum de cinq ans d’expérience en contrôle documentaire sur de grands projets
- Expérience dans les projets d’ingénierie et de construction
- Expérience préalable dans la gestion de petites à moyennes équipes de contrôle documentaire
- Expérience dans l’installation et la gestion de systèmes et processus de contrôle documentaire
- Expérience dans la mise en place de projets, la clôture contractuelle/projet et le transfert
- Expérience dans la gestion de fournisseurs, entrepreneurs et/ou équipes de vendeurs
- Expérience en contrôle documentaire couvrant l’ensemble du cycle de vie du projet, de l’étude d’ordre de grandeur jusqu’au transfert et à la clôture
- Expérience de travail sur site ou de soutien aux projets sur site
- Expérience préalable avec InEight Document et SharePoint

Connaissances, compétences et aptitudes

- Engagement envers la sécurité pour soi-même et son équipe
- Excellentes compétences en collaboration et en mobilisation des groupes de parties prenantes et des membres de l’équipe
- Capacité à superviser, gérer et rendre compte de la charge de travail de l’équipe
- Capacité à exceller dans un environnement de travail dynamique et rapide

📌 Coordonnateur de la Gestion des Données de Projet - HR Project Partners Inc. (Laval)
🏢 HR Project Partners
📍 Laval