- S’assure de l’exactitude des taux de transport utilisé pour la facturation
- S’assure d’obtenir les bons de connaissements maritimes sans délai
- S’assure de la facturation complète des ventes et la documentation de support à l’exportation pour les clients. L’employé devra faire les demandes et les suivis aux tiers partis pour l’obtention des certificats requis pour les clients
- S’assure du suivi des expéditions jusqu’au chargement final sur les bateaux
- S’assure d’une communication constante avec la clientèle, les fournisseurs de services et les autres membres des différents départements
- Approuve les factures des différents fournisseurs
- Remplace et soutient ses collègues spécialistes à la documentation au besoin
- Remplace et soutient la chef d’équipe à la documentation au besoin
Qualifications et expériences requises :
- Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente
- Connaissance pratique de l’import/export (un atout)
- Maîtrise les progiciels Word, Excel,
ainsi que le courrier électronique et Internet (site externe)
- Sens aigu de l’organisation et de la planification
- Minutie et précision
- Autonomie dans l’organisation de son travail, capacité de gérer des échéanciers serrés et facilité à travailler en équipe.
- Bonne gestion du stress.
Exigences linguistiques :
- Français : niveau avancé à l’oral et à l’écrit (langue de travail)
- Anglais : niveau intermédiaire à avancé à l’oral et à l’écrit, requis pour des communications professionnelles externes avec une clientèle anglophone
Détail sur le poste :
- Type d’emploi : Temps Plein, Permanent
- Lieux : Siège social – 164, chemin de la Grande-Ligne, Saint-Urbain-Premier
- Horaire : Jours du lundi au vendredi
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d’Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place