Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, méthodique, souriante et qui a le souci du service à la clientèle pour assister à l'administration des divers services. Les principales tâches sont :
- Assurer l’accueil des visiteurs.
- Effectuer les réquisitions de divers produits à la demande de l’équipe de production et en assurer le suivi et divers rapports d’opérations quotidiennes et mensuelles.
- Traiter les correspondances (courrier/courriels)
- Préparer et effectuer la traduction de présentations et formation à l’interne en format «power point» et autres
- Établir et maintenir un système de classement efficace.
- Gérer l’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels
- Préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière ; prioritaire ; messagers).
- Effectuer les réservations (avions – hôtels) diverses pour les déplacements pour l’équipe de direction.
- Offrir un soutien administratif aux différents services dont principalement un support administratif au service des ressources humaines
- Effectuer la rédaction des descriptions de tâches ;
- Participer à l’accueil des nouveaux employés ;
- Effectuer entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et effectue les convocations aux entrevues ;
- Créer et maintien divers rapports ressources humaines ;
- Effectuer la codification et assure le suivi des cartes d’accès et les vignettes de stationnement
- Effectuer l’entrée de données des divers documents pour la formation des employés.
- Support à l’organisation d’activités du comité social
La personne qui occupe le poste doit avoir une facilité à travailler en équipe et de façon autonome avec un minimum de supervision. La personne a comme rôle principal d’accomplir de manière efficace des tâches administratives qui exigent une bonne connaissance de la suite MS Office.
DEC en bureautique ou équivalent
Minimum de 1 an dans un poste similaire. Très bonne connaissance de la Suite MS Office Bilinguisme essentielle initiative; entregents et professionnalisme
Autonome, bon communicateur et sens de l’organisation.