Description du service

Menard Canada est leader canadien en amélioration et renforcement des sols, avec plus de 50 ans d’expertise en solutions géotechniques innovantes. Nous faisons partie du groupe VINCI, ce qui offre une dimension internationale et des opportunités de mobilité.

En plus de ses compétences en tant que spécialiste de l’Amélioration de sol, Menard opère sur l’ensemble du cycle de vie des infrastructures, offrant une expertise en matière d’étude des sols et d’assainissement grâce à ses marques ConeTec et Remea. Ces deux entreprises spécialisées sont en cours de développement et utilisent le réseau existant de Menard pour s’implanter solidement dans le domaine de l’amélioration de sol.

Objectif du poste

Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) a pour objectif de répondre aux besoins administratifs généraux du bureau, notamment en assurant le suivi et la conformité des documents liés aux contrats. Sous la supervision du Charger de projet, la personne titulaire du poste assure le bon maintien de l’ensemble des tâches qui lui sont confiées. Ce poste s’inscrit dans un environnement de travail dynamique, situé en milieu de construction minière.

Fonctions majeures

- Fournir un soutien administratif et logistique sur place à partir d'un bureau de site
- Réservez et gérez les hôtels, les vols et le transport terrestre pour le personnel du projet
- Coordonner et suivre les livraisons, les coursiers et la logistique du site
- Préparez, complétez et soumettez les documents et documents requis par le client
- Gérer les demandes urgentes, changer les priorités et résoudre les problèmes de façon autonome




- Communiquer professionnellement en français et en anglais (bilingue requis)
- Utilisez l'ordinateur et le téléphone fournis par l’entreprise pour les opérations quotidiennes
- Détenez un permis de conduire valide
- Travailler dans un environnement minier / de construction strict et suivre toutes les règles du chantier
- Rends compte au gestionnaire des opérations et au gestionnaire de projet

Indépendance/Supervision

Coordonnateur(trice) administratif(ve) fait preuve d’un haut niveau d’autonomie, d’organisation et de fiabilité, tout en assurant le suivi efficace des tâches administratives en collaboration avec l’équipe et la direction.

Description de poste

A. Connaissance et compétences

- Bilingue (français et anglais)
- Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook
- Permis de conduire valide

B. Habiletés

- Doit être minutieuse et pro-active
- Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité
- Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe
- Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation

C. Exigences du poste

- Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC)
- Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets).
- Sens développer du travail en équipe

Avantages :

- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous disponible pour vous déplacer du lundi au vendredi sur le site minier LaRonde (près de Rouyn-Noranda) pour un total de 40h par semaine ?

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve) - 3 mois
🏢 MENARD CANADA
📍 Rouyn-Noranda