Titre du poste: Spécialiste des comptes fournisseurs Description du poste En tant que spécialiste des comptes fournisseurs, vous validez la qualité des factures numérisées, assurez l’exactitude des données saisies et gérez les flux d’approbation pour les factures avec ou sans bons de commande. Vous appliquez les codes de taxes appropriés selon la juridiction, vérifiez les entités légales, les devises et les informations clés, et garantissez la fluidité du processus afin d’assurer un traitement rapide et précis des factures. Vous collaborez avec des partenaires internes et externes, résolvez les écarts et contribuez à divers projets liés aux comptes fournisseurs au sein d’un environnement créatif et international.

Responsabilités

- Valider la qualité des factures numérisées provenant des étapes précédentes du processus et compléter les entrées dans le système de comptes fournisseurs.
- Effectuer les corrections et ajustements nécessaires afin d’assurer l’exactitude des factures pour la comptabilisation et les paiements futurs dans les systèmes d’imagerie et de flux de travail des comptes fournisseurs.
- Gérer les flux d’approbation pour les factures sans bon de commande, en s’assurant que les approbations requises sont obtenues dans les délais.
- Gérer les flux de travail pour les factures avec bons de commande et résoudre les écarts entre factures, bons de commande et réceptions (y compris les processus de rapprochement à trois voies).
- Appliquer les codes de taxes appropriés selon la juridiction, les formulaires de déclaration fiscale et les retenues à la source.
- Valider les factures, les entités légales, les devises et les autres informations clés afin de garantir la conformité et l’exactitude des données.
- Assurer la fluidité du processus pour permettre une comptabilisation rapide et fiable des factures.
- Résoudre les problèmes signalés par le système ou par les différentes parties prenantes impliquées dans le processus de comptes fournisseurs.
- Collaborer avec les clients internes et externes des comptes fournisseurs pour répondre aux questions et assurer un service de qualité.
- Participer à divers projets et initiatives d’amélioration des processus liés aux comptes fournisseurs.
- Contribuer au traitement du cycle complet des comptes fournisseurs, incluant la saisie, le rapprochement et le suivi des paiements.
- Gérer un volume élevé de factures, généralement à partir de 150 factures, en maintenant un haut niveau de précision.
- Collaborer de façon transversale avec des équipes telles que la trésorerie, les technologies de l’information et les achats dans le cadre d’initiatives d’automatisation et d’amélioration continue.

Compétences Essentielles

- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire en comptes fournisseurs.
- Expérience en cycle complet des comptes fournisseurs, incluant la saisie, le rapprochement et le traitement des paiements.
- Capacité démontrée à traiter un volume élevé de transactions, incluant au moins 150 factures, avec précision.
- Solides compétences en traitement de factures, en comptabilité de base et en rapprochement des comptes.
- Maîtrise des processus de bons de commande et de rapprochement à trois voies (facture, bon de commande, réception).
- Excellentes aptitudes en saisie de données avec un haut niveau de rigueur et d’exactitude.
- Maîtrise d’Excel, incluant l’utilisation de tableaux croisés dynamiques, et bonne connaissance de Word.
- Bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude dans le traitement des données financières.
- Capacité à gérer efficacement plusieurs demandes et priorités dans un environnement dynamique.

Compétences Supplémentaires & qualifications

- Diplôme d’études collégiales en administration ou formation équivalente.
- Connaissance de SAP et des systèmes d’automatisation des comptes fournisseurs, considérée comme un atout.
- Connaissance générale des principes de finance et de comptabilité.
- Expérience avec des systèmes d’imagerie et de flux de travail pour le traitement des factures.
- Aptitude à travailler au sein d’une organisation internationale avec des opérations complexes.
- Capacité à collaborer avec des équipes transversales, notamment la trésorerie, les technologies de l’information et les achats.
- Esprit d’amélioration continue et intérêt pour l’optimisation des processus et l’automatisation.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Capacité à travailler avec rigueur dans un environnement créatif et en constante évolution.
- Souci du service à la clientèle et capacité à établir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes.

Environnement De Travail Le poste est basé au siège social à Montréal, dans un environnement qui ressemble davantage à un studio créatif ou à un musée qu’à un bureau traditionnel. Vous travaillez au sein d’une entreprise mondiale aux opérations internationales complexes, exposée à des systèmes tels que SAP, à des initiatives d’automatisation et à des projets d’amélioration des processus. Le campus offre des espaces collaboratifs, une cafétéria de grande qualité, un bar, un mur d’escalade, des salles créatives et un environnement rempli d’œuvres d’art. Il n’est pas rare de voir des artistes s’entraîner sur place, ce qui crée une atmosphère inspirante, énergique et axée sur la collaboration et l’amélioration continue. L’environnement de travail est conçu pour stimuler la créativité et l’innovation au quotidien, tout en soutenant des activités financières et administratives structurées.

Type de poste & EmplacementCe poste Contract est basé à Montreal, QC.

Taux de rémunération & AvantagesLa fourchette salariale associée à ce poste est de $22.00 - $27.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à l’intérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, l’expérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, l’équité interne ainsi que d’autres facteurs pertinents liés au poste.

Type de milieu de travailIl s'agit d'un poste fully onsite, situé à Montreal,QC.

Job Title: Accounts Payable Specialist As an Accounts Payable Specialist, you validate the quality of scanned invoices, ensure the accuracy of data entries, and manage approval workflows for invoices with and without purchase orders. You apply appropriate tax codes by jurisdiction, verify legal entities, currencies, and key information, and maintain a smooth process to enable timely and accurate invoice accounting. You collaborate with internal and external stakeholders, resolve discrepancies, and support various projects related to accounts payable within a creative and international setting.

Responsibilities





- Validate the quality of scanned invoices from prior process steps and complete entries in the accounts payable system.
- Perform necessary edits and corrections to ensure invoice accuracy for posting and future payments within imaging and workflow payable systems.
- Manage approval workflows for invoices without purchase orders, ensuring all required approvals are obtained on time.
- Manage workflows for invoices with purchase orders and resolve discrepancies between invoices, purchase orders, and receipts, including three-way match processes.
- Apply appropriate tax codes by jurisdiction, including relevant tax reporting slips and withholding taxes.
- Validate invoices, legal entities, currencies, and other key information to ensure compliance and data accuracy.
- Ensure process fluidity to enable timely and reliable invoice accounting.
- Resolve issues raised by the system or by various stakeholders involved in the accounts payable process.
- Work with internal and external accounts payable clients to address inquiries and deliver high-quality service.
- Support various projects and process improvement initiatives related to accounts payable.
- Contribute to full-cycle accounts payable activities, including invoice processing, reconciliation, and payment follow-up.
- Handle high transaction volumes, typically starting at 150 invoices, while maintaining strong accuracy.
- Collaborate cross-functionally with teams such as Treasury, IT, and Procurement as part of automation and continuous improvement initiatives.

Essential Skills

- Minimum of 3 years of experience in a similar Accounts Payable position.
- Experience with full-cycle accounts payable, including invoice entry, reconciliation, and payment processing.
- Proven ability to manage high transaction volumes, including at least 150 invoices, with strong accuracy.
- Solid skills in invoice processing, basic accounting, and account reconciliation.
- Strong understanding of purchase order processes and three-way match (invoice, purchase order, receipt).
- Excellent data entry skills with a high level of attention to detail and precision.
- Proficiency in Excel, including pivot tables, and good knowledge of Word.
- Bilingual in French and English, both written and spoken.
- Strong attention to detail and accuracy in handling financial data.
- Ability to manage multiple requests and priorities effectively in a dynamic environment.

Additional Skills and Qualifications

- College Diploma in Administration or equivalent education.
- Knowledge of SAP and accounts payable automation systems considered an asset.
- General understanding of finance and accounting principles.
- Experience working with imaging and workflow systems for invoice processing.
- Ability to operate within a global company with complex international operations.
- Capacity to collaborate with cross-functional teams, including Treasury, IT, and Procurement.
- Mindset focused on continuous improvement and interest in process optimization and automation.
- Strong written and verbal communication skills in both French and English.
- Ability to work accurately within a creative, fast-evolving environment.
- Customer-service orientation and ability to build positive relationships with internal and external partners.

Work Environment This role is based at the Montreal headquarters in an environment that feels more like a creative studio or museum than a traditional corporate office. You work within a global organization with complex international operations, exposed to systems such as SAP, automation initiatives, and process improvement projects. The campus offers collaborative spaces, an excellent cafeteria, a bar, a rock climbing wall, creative rooms, and an art-filled setting. It is common to see artists training on site, creating an inspiring, energetic atmosphere focused on collaboration and continuous improvement. The work environment is designed to foster creativity and innovation every day while supporting structured financial and administrative activities.

Job Title: Accounts Payable Specialist As an Accounts Payable Specialist, you validate the quality of scanned invoices, ensure the accuracy of data entries, and manage approval workflows for invoices with and without purchase orders. You apply appropriate tax codes by jurisdiction, verify legal entities, currencies, and key information, and maintain a smooth process to enable timely and accurate invoice accounting. You collaborate with internal and external stakeholders, resolve discrepancies, and support various projects related to accounts payable within a creative and international workplace.

Responsibilities

- Validate the quality of scanned invoices from prior process steps and complete entries in the accounts payable system.
- Perform necessary edits and corrections to ensure invoice accuracy for posting and future payments within imaging and workflow payable systems.
- Manage approval workflows for invoices without purchase orders, ensuring all required approvals are obtained on time.
- Manage workflows for invoices with purchase orders and resolve discrepancies between invoices, purchase orders, and receipts, including three-way match processes.
- Apply appropriate tax codes by jurisdiction, including relevant tax reporting slips and withholding taxes.
- Validate invoices, legal entities, currencies, and other key information to ensure compliance and data accuracy.
- Ensure process fluidity to enable timely and reliable invoice accounting.
- Resolve issues raised by the system or by various stakeholders involved in the accounts payable process.
- Work with internal and external accounts payable clients to address inquiries and deliver high-quality service.
- Support various projects and process improvement initiatives related to accounts payable.
- Contribute to full-cycle accounts payable activities, including invoice processing, reconciliation, and payment follow-up.
- Handle high transaction volumes, typically starting at 150 invoices, while maintaining strong accuracy.
- Collaborate cross-functionally with teams such as Treasury, IT, and Procurement as part of automation and continuous improvement initiatives.

Essential Skills

- Minimum of 3 years of experience in a similar Accounts Payable position.
- Experience with full-cycle accounts payable, including invoice entry, reconciliation, and payment processing.
- Proven ability to manage high transaction volumes, including at least 150 invoices, with strong accuracy.
- Solid skills in invoice processing, basic accounting, and account reconciliation.
- Strong understanding of purchase order processes and three-way match (invoice, purchase order, receipt).




- Excellent data entry skills with a high level of attention to detail and precision.
- Proficiency in Excel, including pivot tables, and good knowledge of Word.
- Bilingual in French and English, both written and spoken.
- Strong attention to detail and accuracy in handling financial data.
- Ability to manage multiple requests and priorities effectively in a dynamic environment.

Additional Skills and Qualifications

- College Diploma in Administration or equivalent education.
- Knowledge of SAP and accounts payable automation systems considered an asset.
- General understanding of finance and accounting principles.
- Experience working with imaging and workflow systems for invoice processing.
- Ability to operate within a global company with complex international operations.
- Capacity to collaborate with cross-functional teams, including Treasury, IT, and Procurement.
- Mindset focused on continuous improvement and interest in process optimization and automation.
- Strong written and verbal communication skills in both French and English.
- Ability to work accurately within a creative, fast-evolving environment.
- Customer-service orientation and ability to build positive relationships with internal and external partners.

Work Environment This role is based at the Montreal headquarters in an environment that feels more like a creative studio or museum than a traditional corporate office. You work within a global organization with complex international operations, exposed to systems such as SAP, automation initiatives, and process improvement projects. The campus offers collaborative spaces, an excellent cafeteria, a bar, a rock climbing wall, creative rooms, and an art-filled setting. It is common to see artists training on site, creating an inspiring, energetic atmosphere focused on collaboration and continuous improvement. The work environment is designed to foster creativity and innovation every day while supporting structured financial and administrative activities.

Job Type & LocationThis is a Contract position based out of Montreal, QC.

Pay and BenefitsThe pay range for this position is $22.00 - $27.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace TypeThis is a fully onsite position in Montreal,QC.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)

Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)

Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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📌 Accounts Payable Specialist (Montreal)
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📍 Montreal