Adjoint / Adjointe de soutien administratif - Bureau de l'honorable sénatrice Danièle Henkel Date de clôture : Le dimanche 6 septembre 2026 Type d'emploi : Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein) Date de clôture : Le dimanche 6 septembre 2026 En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Au-delà des compétences techniques, le savoir-être est déterminant pour trouver sa place au sein de l’équipe et contribuer pleinement au fonctionnement du bureau. Nous recherchons une personne qui sait exercer son jugement, distinguer l’urgent de l’significant, contribuer à la bonne gestion du temps de la sénatrice et assurer un suivi rigoureux des demandes et des engagements.

Ce poste requiert un niveau élevé de discrétion et offre l’occasion de jouer un rôle central dans le fonctionnement quotidien d’un bureau parlementaire actif, en assurant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la coordination des activités du bureau, à ses relations avec ses partenaires et à la présence numérique de la sénatrice. Organiser les déplacements de la sénatrice, assurer la préparation des dossiers et veiller au bon fonctionnement administratif quotidien du bureau, notamment par le suivi des dépenses et des demandes de remboursement, la tenue des dossiers ainsi que la gestion des fournitures et autres besoins administratifs courants

- Préparer, réviser et assurer le suivi de la correspondance de la sénatrice et des membres du bureau
- Participer, avec les autres membres de l'équipe, au développement de la présence numérique de la sénatrice et contribuer à la publication de contenus destinés aux réseaux sociaux




- Participer à l'organisation d'événements, de rencontres et d'activités du bureau, tout en assurant un accueil professionnel et chaleureux des invités et partenaires
- Développer et maintenir d'excellentes relations de travail avec les autres bureaux parlementaires, les services administratifs du Sénat et les partenaires externes
- Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et des processus administratifs et utiliser efficacement les outils numériques permettant d’accroître l’efficacité du bureau
- Assumer toute autre responsabilité confiée par la sénatrice ou le directeur des affaires parlementaires afin de soutenir les priorités du bureau. Le grand public, pour pourvoir un (1) poste à temps plein et pour une durée indéterminée au sein du bureau de l’honorable sénatrice Danièle Henkel. Veuillez noter que “indéterminé’’ fait référence à un contrat d’emploi sans date de fin précisée. Expérience pertinente en soutien administratif, en administration ou en communication dans un environnement gouvernemental, parlementaire ou institutionnel
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, grande aisance avec les outils numériques et intérêt pour les nouvelles technologies permettant de simplifier les processus et d’accélérer les tâches répétitives
- Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à établir des relations de confiance avec les collègues, partenaires, visiteurs et autres bureaux parlementaires
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Vous devez consentir à recevoir des courriels par notre système dans votre profil en ligne. Le Sénat du Canada étant un employeur distinct, il n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.

📌 Adjoint / Adjointe de soutien administratif - Bureau de l'honorable sénatrice Danièle Henkel (Ottawa)
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📍 Ottawa