Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Administratif en construction déterminée pour l’équipe de Groupe Corev. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle de nos projets.

Description du poste – Adjoint(e) administratif - Construction : Soutien aux projets : Assister le responsable de projet dans toutes les tâches connexes aux projets (préparation des bons de commande, suivi des émissions de plans, etc.). Coordonner la documentation liée à l’ouverture du chantier (programme de prévention CNESST, CCQ, PPV, mobilisation de chantier, etc.). Effectuer le suivi des correspondances liées aux projets et répondre aux demandes des clients, professionnels et sous-traitants.

Saisir l’information dans les contrats et en assurer la mise en page. Effectuer le suivi de la documentation contractuelle (contrats, conventions, bons de commande, etc.) Assurer la réception des bons de livraison, leur distribution et les suivis nécessaires. S’assurer de la mise à jour des documents sur la plateforme d’échange de documentation (ACC).

Suivi de chantier : Assurer un suivi avec le surintendant concernant les journaux de chantier, les photos et autres documents de suivi.



Assister le surintendant dans l’envoi aux sous-traitants des ententes prises sur le chantier. Suivi administratif et comptable Assister le chargé de projet dans le processus des demandes de paiements mensuelles et du suivi de la facturation (codification).

Tenir à jour les tableaux d’avenants quotidiennement. Vérifier les décomptes progressifs. Effectuer la fermeture des balances (bons de commande et contrats). Assurer le suivi des factures en attente de contrat et/ou de bon de commande.

Clôture de projet : Préparer les manuels de fin de projet en vue de la libération de la retenue. Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente liée à l'administration et un poste similaire. DEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.

Expérience dans le milieu de la construction ou de l’immobilier. Connaissance et maitrise du logiciel auto desk construction cloud (ACC). Expérience dans le secteur de l'administration de projets dans le secteur de la construction est un atout key.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office. Bilinguisme (français/anglais). Solides compétences techniques et informatiques liées au poste.

📌 Adjoint administratif / chantier de construction (Montreal)
🏢 Groupe Corev
📍 Montreal