Chez Santé Québec Montérégie-Ouest , nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien‑être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.

Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc. CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERIVES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024** DESCRIPTION SOMMAIRE Sous la responsabilité du directeur, la personne salariée assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et cléricales, et effectue un travail varié et complexe de support clérical et administratif pour la direction. Elle est responsable de la gestion de certaines activités spécifiques à la direction.

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE Accueil de la clientèle, orientation et suivi des demandes. Gestion des appels téléphoniques (recevoir les appels, les rediriger, prendre les messages, etc.). Mise sur pied et tenue d'un système de classement rigoureux sur support traditionnel ou électronique permettant une organisation efficace de l'information pour la direction, et ce, en mode Santé Québec.

Gestion de l'inventaire et des commandes des fournitures de bureau. Élaboration et adaptation des procédures de travail et des outils de gestion. Collaboration et participation à la gestion d'activités administratives (ex.: plan d'immobilisation.

RÉDACTION DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS Saisie à partir d'enregistrements, de brouillons ou de textes, des travaux administratifs et cliniques. Conception de documents complexes, servant à différentes présentations {textes, tableaux diapositives, etc.) Révision et amélioration de textes ou point de vue de la composition, de la syntaxe, du vocabulaire et de la présentation technique. SUIVI DES INFORMATIONS DE GESTION Collecte,



compilation et traitement de données pour des statistiques; Formatage (mise en forme) des grilles et des outils de gestion à partir des consignes du supérieur immédiat.

Coordination technique de diverses réunions (réservation et préparation de salles, de matériel audiovisuel. Préparation, convocation et participation aux réunions incluant la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des comptes rendus de même que le suivi des différents dossiers pour son supérieur (Comité de régie, Comité d'installation. Gestion de l'agenda du directeur (fixer les rendez-vous, les confirmer et tenir l'agenda à jour).

Participation à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels et collaboration à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques; Rôle-conseil en support clérical et technique pour le personnel du secteur bureau et les cadres de la direction. Identification, en collaboration avec te directeur, de ses besoins de formation. Auto-évaluation de sa contribution individuelle, avec le directeur lors de l'évaluation du rendement.

Implication dans divers projets de la direction. Participation aux activités de formation nécessaire pour maintenir ses compétences à jour. Supervision de stagiaires en secrétariat, à l'occasion. RÉPONDANTE D'INSTALLATION En absence du répondant de l'installation, accueil et orientation des visiteurs vers les personnes appropriées.

Préparation du message d'accueil en anglais et en français pour tous les départements de l'installation. Mise à jour du bottin téléphonique local. Réception des plaintes concernant le système informatique et téléphonique,



les photocopieurs, les imprimantes et autres équipements, et suivi auprès des ressources appropriées. lorsque la demande provient d'une outre installation.

Appels de service et accueil des techniciens pour l'installation et la réparation d'équipement de tous genres (ascenseurs, photocopieurs. Gestion des clés et d'autres éléments de logistique. Suivi de la facturation auprès du répondant de l'installation pour signature (téléphones, cellulaires, bail, etc.).

La gestion des approvisionnements non répartis et gestion du magasin local.

Compétences professionnelles/techniques de base Souci de la qualité et rigueur Logiciel de traitement de texte de niveau avancé (Word) Logiciel tableur de niveau intermédiaire (Excel) Logiciel de présentation de niveau intermédiaire (PowerPoint) Très bon français parlé et écrit Planification et organisation du travail Logiciel de courrier électronique incluant la notion d'agenda. Logiciel de dessin de processus (Yisio). Logiciel de requêtes des ressources matérielles (GRM).

Logiciel de requêtes informatiques [Octopus). Logiciel de mise à jour d'information sur les usagers -ICLSC. Logiciel d'accès aux dossiers cliniques -Hélios. Logiciel d'accès aux rapports de paie, comptabilité- Espresso.

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique OU Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique jumelée à l’équivalent de deux (2) ans d’expérience (en heures travaillées) à titre d’agent administratif classe 1 volet secrétariat OU Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat jumelé à l’équivalent de deux (2) ans d’expérience (en heures travaillées) à titre d’agent administratif classe 1 volet secrétariat ET Réussir les tests de connaissance: Français (75%), Word (75%) et Excel (75%) Réussir le test de rédaction (70%) gouv.qc.ca #

📌 Adjoint·e à la direction - poste permanent à temps complet (DSIEU) (Châteauguay)
🏢 Santé Québec Montérégie-Ouest
📍 Châteauguay