Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction, cherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe située à Ville Mont-Royal. Il s'agit d'une opportunité stimulante pour un.e Adjoint.e proactif.ve! C'est un rôle polyvalent et tout sauf classique qui permettra à l'Adjointe de toucher à tout dans l'entreprise. Si vous êtes très rigoureuse et aimez travailler en équipe, ce poste est pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE:

- Gérer l'intégralité du processus des appels d'offres, incluant l'achat et l'analyse des documents, l'identification des exigences de soumission, la coordination des demandes de cautionnement & d'assurance, ainsi que la rédaction et la soumission des dossiers;
- Rédiger et vérifier la documentation contractuelle et administrative (contrats, soumissions, devis, bons de commande, factures, cahiers des charges, etc.);
- Trier, organiser et archiver les documents sur SharePoint en respectant les normes ISO 9001;
- Assurer la gestion des nouveaux projets : création des numéros de projet et intégration dans le système comptable Avantage;




- Participer à la gestion des dossiers clients et la communication avec les différentes parties prenantes;
- Planifier et organiser les réunions internes et externes, assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions;
- Préparer les rapports de dépenses;
- Aider les gestionnaires avec différentes tâches reliées aux ressources humaines et participer à divers projets internes;
- Rédiger et diffuser des communications officielles aux collaborateurs;
- Fournir un soutien administratif général.
- Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français;
- Soucieux.se du détail avec de fortes compétences organisationnelles;
- Bonnes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler harmonieusement en équipe;
- Posséder une expérience pertinente dans le domaine de la construction;
- Faire preuve d'un sens des priorités et d'une excellente organisation.

📌 Adjoint.e administratif.ve (Montreal)
🏢 Copilot Recruitment
📍 Montreal