Trouve la bonne énergie ici et viens générer quelque chose de grand avec nous! e administratif.ve santé et sécurité chantier assure la gestion des tâches administratives liées à la santé et à la sécurité sur le chantier. Il ou elle soutient l’équipe de gestion de projet dans le suivi de la documentation, la conformité des dossiers SST, l’intégration des travailleurs et les différentes activités administratives visant à maintenir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux exigences réglementaires. Formation et intégration des travailleurs Préparer hebdomadairement les documents nécessaires à l’accueil des travailleurs (plan du site, formulaires, documentation SST, etc.)

- Assurer la mise à jour et le suivi du registre des formations et des accueils SST
- Effectuer la mise en page et la révision des présentations de formation SST destinées aux travailleurs
- Assurer le suivi administratif des formations obligatoires et des certifications requises sur le chantier. Gestion documentaire et conformité Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents SST du chantier
- Maintenir à jour les dossiers d’accueil, permis de travail, rapports d’enquête, rapports CNESST et autres documents réglementaires
- Préparer et distribuer les différents formulaires SST requis sur le chantier (travaux à chaud, espaces clos, levages, inspections d’équipements, etc.)
- Assurer l’exactitude et la conformité des registres et documents SST. Rapports et suivi administratif SST Compiler les données nécessaires à la préparation des rapports SST hebdomadaires, mensuels et autres rapports exigés par le client
- Participer à la préparation des plans tactiques, plans de redressement et tableaux de bord SST
- Produire les documents administratifs requis pour le bon fonctionnement des activités SST du chantier.



Gestion des événements et des inspections Assurer le suivi administratif des rapports d’enquête et veiller au respect des échéanciers de transmission
- Effectuer le suivi des inspections de chantier réalisées par l’équipe SST et l’équipe de supervision
- Assurer le suivi des actions correctives découlant des inspections, observations et événements. Réunions et communication Préparer les ordres du jour des comités de chantier et des rencontres SST
- Préparer la documentation nécessaire aux réunions générales, pauses SST et autres activités de communication. Soutien administratif au chantier Soutenir l’équipe SST et l’équipe de gestion de projet dans leurs activités administratives quotidiennes
- Produire, mettre à jour et diffuser divers documents, affiches et communications SST
- Maintenir à jour les différents registres du chantier, notamment ceux liés aux formations, inspections, événements, observations et programmes de reconnaissance. Diplôme d’études collégiales ou universitaires en secrétariat, en administration de bureau, en santé et sécurité au travail ou dans une discipline pertinente ; ~Excellente maîtrise de Suite Office ; ~ Connaissance intermédiaire de l’anglais, oral et écrit, afin d’interagir occasionnellement avec les fournisseurs et les collègues à l’échelle nationale. Doit être en mesure de rédiger des communications et réviser des documents en anglais; ~ Autonomie, discrétion et grande rigueur administrative. Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée Se soucier les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de se surpasser en terme de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.

📌 Adjoint.e administratif.ve santé et sécurité en chantier (Quebec City)
🏢 Borea Construction
📍 Quebec City