Adjoint.e exécutif.ve - Executive Assistant

Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à briser l’ordinaire pour repenser la façon dont les marques connectent par la créativité, la culture, l'innovation et le design. Plus de 300 artisan·e·s travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, Current York, Paris, Londres et San Francisco. En défiant les attentes, notre travail définit l’avenir des marques et le monde qui les entoure.

Sa communauté créative inclut aussi Yard, Digital Kitchen, Sid Lee Sport, Sid Lee Architecture et Haigo.

Sid Lee puise dans sa riche palette de disciplines, allant de l’artisanat à la culture et à l’innovation, afin de permettre à ses client·e·s de se surpasser afin de gagner la confiance de leur clientèle et d’accroître leur influence.

Sid Lee fait partie de kyu, un collectif mondial d’entreprises créatives de premier plan établi par Hakuhodo DY Holdings. Sid Lee est également à l’origine de C2 Montréal, l’une des plus grandes conférences internationales consacrées à la créativité en affaires.

RÔLE

Nul besoin de le cacher, nos leaders ont des tendances de savants fous : Experts dans leur domaine, mais un tantinet désorganisé. Pour les aider à être au-dessus de leurs affaires et ne rien échapper, on recherche un.e pro de l’organisation et du multitâche.

Au quotidien tu vas: mettre de l’ordre dans leur agenda,



leur donner les outils nécessaires pour effectuer leur travail et réaliser toutes autres tâches susceptibles de leur simplifier la vie et leur permettre de mettre leur énergie où ça compte vraiment. Si tu comprends ce que secret professionnel veut dire, que tu sais t’adapter aux environnements semi-chaotique et constamment en changement et que tu crois pouvoir gérer un petit troupeau d’exécutif.ve.s en milieu d’agence créative, tu es LA personne qu’il nous faut!

- Gérer l’agenda, les courriels et les appels, les pigeons voyageurs, les faxes et les télégrammes chantés;

- Organiser la logistique des réunions - beaucoup de réunions, toujours plus de réunions;

- Agir comme agence de voyage: Coordonner tous les préparatifs de voyage et les rencontres tenues à l’extérieur du bureau (itinéraires, avions, hôtels, véhicules, etc.);

- S’occuper des suivis de différentes demandes ou dossiers - organisation de post-its, envois de Slack à profusion, courir après certains documents, rendre des comptes, etc.;

- Traiter des documents confidentiels - d’où la nécessité du secret professionnel;

- Remplir des feuilles de temps et comptes de dépenses - genre retrouver des factures perdues et éplucher les meetings passés;





- Préparer divers documents comme des mémos, lettres et présentations - Pas besoin d’être un pro de design, on a des templates pour t’aider;

- Gérer certains projets spéciaux - genre Mission Impossible ou James Bond;

- Préparer l’ordre du jour des rencontres et prendre les minutes au besoin - Rassembler toutes les idées en un document qui se tient et qui fait du sens;

- Avoir du fun. Ben oui, on est une belle équipe, on veut que tu sentes que tu fais partie de la famille et que tu trip avec nous.

- Expérience dans un poste similaire ou ambitions sans limite qui te permettront de bien réussir les tâches ci-haut;

- Être à l’aise avec la technologie, les macs et les logiciels comme Outlook, Keynote, Word, Google suite, etc.;

- Maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit : capable de rédiger des textes professionnels sans fautes et de s’exprimer clairement pendant des réunions.

Fière de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Tous les candidates et candidats qualifiés sont pris en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran.

Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler nos emplois.

📌 Adjoint.e exécutif.ve - Executive Assistant (Montreal)
🏢 Sid Lee
📍 Montreal