Adjoint(e) exécutif(ve )/ Executive Assistant ~ Secteur d’activité Architecture et construction Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche team-oriented a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants.

Nous sommes à la recherche d’une personne pour le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) hautement proactive et rigoureuse pour prendre en charge les responsabilités administratives auprès de notre président et architecte associé ainsi que son équipe de Montréal. Assister le président dans ses tâches exécutives et assurer l’avancement des projets ou des mandats dans les délais prévus

- Coordonner les réunions internes et externes, y compris la planification, la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, l’organisation des déplacements et la production des rapports de dépenses
- Collaborer avec les équipes de projet et leur fournir le soutien nécessaire selon les besoins




- Soutenir l'équipe administrative de nos bureaux en Ontario
- Rédiger la documentation des projets d’architecture selon les différentes phases des projets, assurer les soumissions, les suivis, les rappels et le classement des dossiers. Minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle administratif ou d’adjointe de direction, idéalement dans un environnement similaire
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), démontrant un souci exceptionnel du détail et une grande précision
- Aptitudes en communication écrite et verbale, avec la capacité de transmettre l’information de façon claire et professionnelle, en français et en anglais (En raison du territoire desservi de la firme (Québec et Ontario), la maîtrise de l’anglais est requise et utilisée environ 40 % du temps)
- Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables.

Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été.

Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé.

Développement professionnel : formations continues.

Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF.

📌 Adjoint(e) exécutif(ve )/ Executive Assistant
🏢 Neuf Architectes
📍 Montreal