Administrative Assistant / Secretary

We are looking for a reliable, organized, and professional Administrative Assistant / Secretary to join our team.

The ideal candidate is friendly, detail-oriented, able to multitask, and comfortable working in a busy office environment.

The job is 4 days a week Monday-Thursday

Responsibilities

- Answer and direct phone calls and emails
- Schedule appointments and manage calendars
- Prepare correspondence, documents, and reports
- Maintain organized files and records
- Assist with general office and administrative duties
- Greet clients and visitors in a professional manner
- Provide support to management and other team members as needed
- Base knowledge in accounting
- Min. 5 years experience

Qualifications

- Strong organizational and time-management skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Skilled and positive attitude
- Ability to work independently and as part of a team
- Comfortable using Microsoft Office, email, and other computer programs
- Previous administrative or secretarial experience is an asset

We’re Looking for Someone Who Is

Dependable Organized Professional Friendly Detail-Oriented A Team Player

Adjointe administrative / Secrétaire

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative / secrétaire fiable, organisée et professionnelle pour se joindre à notre équipe.





La personne idéale est accueillante, minutieuse, capable de gérer plusieurs tâches à la fois et à l’aise dans un environnement de bureau dynamique.

4 jours par semaine Lundi au Jeudi

Responsabilités

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et les acheminer
- Gérer les rendez-vous et les calendriers
- Préparer la correspondance, les documents et les rapports
- Assurer le classement et la tenue des dossiers
- Effectuer diverses tâches administratives et de bureau
- Accueillir les clients et les visiteurs de façon professionnelle
- Offrir un soutien administratif à la direction et aux membres de l’équipe
- Base de comptabilite
- Min de 5 ans de experience

Qualifications

- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
- Très bonnes aptitudes en communication, à l’oral et à l’écrit
- Attitude professionnelle et positive
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Bonne connaissance de Microsoft Office, du courrier électronique et des outils informatiques courants
- Expérience en administration ou en secrétariat, un atout

Nous recherchons une personne :

Fiable Organisée Professionnelle Accueillante Minutieuse Esprit d’équipe

Pay: $40,000.00-$45,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Adjointe Exécutive (Montreal)
🏢 Groupe Maxera
📍 Montreal