Aviso

À Aviso, nous nous consacrons à l'amélioration du bien‑être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d'organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d'innovation et de responsabilité ainsi que de partenariat et de communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que nos employés et notre culture dynamique «uneaviso» nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d'un emploi intéressant et stimulant au sein d'une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site

Le défi

Nous sommes à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice de succession qui se joindra à notre équipe des opérations.

Relevant du superviseur ou de la superviseure, Fiscalité, Successions et Déclarations des clients, le ou la titulaire est responsable du traitement des règlements de successions et de la production des déclarations fiscales pour les comptes enregistrés et non enregistrés au sein des plateformes de l'OCRI (anciennement OCRCVM et ACFM) et conformément à nos lignes directrices sur les fiduciaires.

Qui vous êtes

- Service — vous mettez en avant les besoins du client. Vous êtes partisan du service par l'excellence et travaillez à fournir des solutions centrées sur le client, tout en développant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance.
- Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à «faire avancer les choses», reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu'elles se présentent, rechercher continuellement des moyens d'améliorer votre potentiel personnel, valoriser l'amélioration continue, accepter la responsabilité de vos actions et tirer les leçons de vos erreurs.
- Collaboration — vous avez un esprit d'équipe, travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d'obtenir de meilleurs résultats, et considérez les contributions significatives à votre équipe comme une priorité. Vous favorisez la collaboration, inspirez confiance et inclusion, et vous efforcez d'établir des relations efficaces tant à l'interne qu'à l'extérieur de l'organisation.

À quoi ressemble votre journée

- Régler les successions, traiter les écritures comptables, produire des documents fiscaux pour les comptes de succession, répondre aux demandes de renseignements et aux enjeux liés aux successions selon les délais internes établis.
- Veiller à ce que tous les canaux d'information et de demande soient à jour (ex: demandes pour OSM, Laserfiche, boîte aux lettres).
- Offrir une aide proactive, maintenir une attitude positive comme membre de l'équipe, travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et, si nécessaire, directement avec les conseillers et conseillères lors de situations complexes.
- Examiner les processus actuels de règlement des successions de l'OCRI (anciennement OCRCVM et ACFM)



et recommander des améliorations de manière proactive.
- Maintenir à jour les formations.
- Fournir des mises à jour régulières et signaler immédiatement tout élément en attente afin que des ressources puissent y être affectées.
- Examiner les éléments suivants et les tenir à jour : listes de vérification de l'OCRI, procédures d'équipe, manuels, ou changements réglementaires.
- Suivre l'évolution de la réglementation de l'ARC, de Revenu Québec, d'Emploi et Développement social Canada, du Code civil et de la réglementation sur les fiducies en consultant la législation, les communiqués de presse et les bulletins d'information sectoriels appropriés.
- Régler les successions, assurer les transferts entre conjoints en cas de décès et le décaissement total de régimes, et vérifier la date du décès.

Requirements

Votre expérience et vos compétences

- Études postsecondaires et/ou expérience équivalente.
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans le secteur financier, de préférence dans le domaine des successions, des régimes enregistrés ou des opérations.
- Connaissance spécialisée des règles et règlements de l'OCRI, de l'ARC et de Revenu Québec, du common law et du droit civil (un atout).
- Résolution proactive de problèmes et solides compétences analytiques, présentation de recommandations pour examen et mise en œuvre.
- Souci particulier du détail et de la précision, avec un accent sur l'assurance qualité.
- Travail autonome et en équipe.
- Souci exceptionnel du service à la clientèle.
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps, capacité de travailler sous pression et de respecter des délais.
- Solide connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
- Connaissance et expérience de Dataphile (un atout).
- Maîtrise (écrite et orale) de l'anglais et du français, requise pour communiquer couramment avec partenaires, clients et collègues partout au Canada.
- Capacité à travailler selon le standard horaire de l'heure normale de l'Est.

Benefits

Pourquoi Aviso Wealth?

Chez Aviso Wealth, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l'innovation et met en valeur les réussites de ses employés.

Quelques traits qui nous distinguent :

- Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
- Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés.
- Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
- Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
- Un engagement à l'amélioration continue de notre personnel au moyen de l'apprentissage et du développement ainsi qu'un programme de soutien à la formation.




- Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d'équipe.

Vos renseignements

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la communication des renseignements personnels que vous avez fournis dans le but d'évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper un emploi à Aviso. Vos renseignements seront traités conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales pertinentes. Vos données peuvent être communiquées au personnel autorisé participant au processus de recrutement et ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à ces fins ou conformément à la loi.

Pour obtenir plus d'informations, consultez le lien sur la Politique de protection des renseignements personnels, qui se trouve sur notre page Carrières.

Politique d'égalité d'accès à l'emploi

Aviso accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les candidats/titulaires handicapés. Si vous nécessitez un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins à toutes les étapes du processus d'embauche.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les candidatures retenues pour une étude plus approfondie seront contactées.

Aucun recruteur ou agence, s'il vous plaît.

Aperçu de la société

Fort d'un actif total sous administration et sous gestion d'environ 145 milliards de dollars, et d'un effectif de plus de 1000 employés, Aviso est un key fournisseur de services de gestion de patrimoine et de placement pour le secteur financier canadien. Nous bâtissons un écosystème complet de services de gestion de patrimoine à la fine pointe de la technologie et axé sur les clients. Nos clients comprennent nos partenaires, les conseillers et les investisseurs. Nous sommes un partenaire de confiance pour presque toutes les coopératives d'épargne et de crédit au Canada, ainsi que pour un large éventail de gestionnaires de portefeuille, de courtiers en placement, de compagnies d'assurance, de sociétés de fiducie et de courtiers remisiers. Notre courtier en placement, notre courtier en épargne collective et nos services d'assurance soutiennent des milliers de conseillers en placement. Nous sommes fiers de propulser les entreprises qui renforcent le pouvoir des investisseurs. Vous rejoignez un groupe de professionnels talentueux et énergiques qui vivent leurs valeurs au quotidien.

Faire carrière chez Aviso, c'est faire partie d'un groupe de professionnels talentueux et énergiques qui vivent leurs valeurs, et appartenir à une organisation qui se consacre à votre réussite et au développement de votre carrière. Si vous recherchez un travail intéressant et stimulant au sein d'une société soucieuse de son personnel, postulez pour faire partie de notre équipe !

Salaire

L'échelle salariale prévue de ce poste est de 55 000 $ à 65 000 $ CAD par année. Les conditions de rémunération individuelles sont basées sur divers facteurs propres à chaque candidat et aux exigences du poste.

📌 Administrateur ou administratrice de succession (Montreal)
🏢 Aviso
📍 Montreal