Agent ou agente d’administration auprès de la directrice générale régionale (Montreal)

Agent ou agente d’administration auprès de la directrice générale régionale (Montreal)

06 Sep
|
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
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Montreal

06 Sep

Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)

Montreal

Offre un soutien administratif et professionnel au directeur général ou à la directrice générale (DG) régional(e) et à son équipe de gestion. Agit à titre de personne-ressource et d’intermédiaire pour les cadres supérieurs, les gestionnaires et le personnel de la direction ou de la région. Planifie et coordonne les diverses exigences administratives; accomplit des activités administratives en conformité avec les politiques, les pratiques et les procédures.

Rédige des notes de service et de la correspondance; effectue des recherches et recueillee des informations pour créer, élaborer et produire des documents administratifs, des rapports, des tableaux, des feuilles de calcul et des exposés; enregistre des informations ou des données et en fait le suivi. Aide, sur demande, le ou la DG à envoyer des messages à la région, fournit des contrôles de la qualité et révise l’exactitude des informations des messages à envoyer. Coordonne les exigences et la logistique ainsi que la préparation des documents, du matériel et des formulaires relatifs aux déplacements, aux visites, aux réunions, aux entrevues, aux conférences ou à d’autres événements.

S’occupe des tâches de coordination relatives aux visites de dignitaires internes et externes, en collaboration avec les Services de gestion. Agit à titre de point de contact principal pour les demandes administratives des gestionnaires ainsi qu’à titre de personne‑ressource en offrant des conseils sur les politiques, les procédures et les pratiques exemplaires. Établit des méthodes de travail et des procédures administratives pour la région, en collaboration avec les Services de gestion.

Certificat universitaire ou diplôme collégial et deux ans d’expérience Diplôme d’études secondaires et quatre ans d’expérience Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un service reconnu d’évaluation des diplômes. Offre un soutien administratif et professionnel au directeur général ou à la directrice générale (DG) régional(e) et à son équipe de gestion.





Agit à titre de personne‑ressource et d’intermédiaire pour les cadres supérieurs, les gestionnaires et le personnel de la direction ou de la région. Planifie et coordonne les diverses exigences administratives; accomplit des activités administratives en conformité avec les politiques, les pratiques et les procédures. effectue des recherches et recueillee des informations pour créer, élaborer et produire des documents administratifs, des rapports, des tableaux, des feuilles de calcul et des exposés; enregistre des informations ou des données et en fait le suivi. Aide, sur demande, le ou la DG à envoyer des messages à la région, fournit des contrôles de la qualité et révise l’exactitude des informations des messages à envoyer.

S’occupe des tâches de coordination relatives aux visites de dignitaires internes et externes, en collaboration avec les Services de gestion. Agit à titre de point de contact principal pour les demandes administratives des gestionnaires ainsi qu’à titre de personne‑ressource en offrant des conseils sur les politiques, les procédures et les pratiques exemplaires. Établit des méthodes de travail et des procédures administratives pour la région, en collaboration avec les Services de gestion.

Certificat universitaire ou diplôme collégial et deux ans d’expérience Diplôme d’études secondaires et quatre ans d’expérience Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un service reconnu d’évaluation des diplômes. Expérience de la en matière prestation de services de soutien administratif.

Expérience de la en planification et de la coordination de tâches administratives interdépendantes.





Compétences relatives aux langues officielles Région de la Colombie-Britannique : Anglais essentiel Région du Québec : Bilingue impératif (CBC/CBC) Des évaluations en langue seconde seront proposées. Bien que le SCRS continue d’examiner diverses possibilités en vue d’offrir des modalités de travail flexibles (p. ex., télétravail), la plupart des emplois de l’organisation exigent une présence physique au bureau. Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit.

Nous encourageons les personnes intéressées à postuler sans tarder, car nous examinerons et sélectionnerons les candidatures de manière continue jusqu'à ce que tous les postes disponibles soient pourvus. Les employés fédéraux touchés par le réaménagement des effectifs sont invités à poser leur candidature pour les postes disponibles et à indiquer clairement leur statut dans leur lettre de présentation. Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) .

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est‑à‑dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

📌 Agent ou agente d’administration auprès de la directrice générale régionale (Montreal)
🏢 Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
📍 Montreal

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