Offre d'emploi

Agent(e) de soutien administratif, classe principale - Service des programmes, de l'enseignement et de la pédagogie (SPEP) (remplacement) (P555)

Concours 2026-2027S12

Remplacement à temps complet

Votre rôle en tant qu’Agent(e) de soutien administratif, classe principale consistera principalement à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs pour les directeur(trice)s adjoint(e)s à la direction des études. Vous pourrez également être affecté(e) à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par leur complexité, nécessitant expertise et autonomie.

Votre profil

- Orientée vers le service à la clientèle
- Organisée et capable de prioriser vos tâches, cibler les priorités et travailler dans des délais et des échéanciers rapprochés
- Capable de travailler dans une aire ouverte
- Reconnue pour vos habiletés rédactionnelles
- Capable d’une grande polyvalence et autonomie
- Capable de faire preuve d’une grande discrétion

Vos principales responsabilités

- Assurer l’accueil et informer le personnel et les étudiant(e)s du Cégep se présentant au Service des programmes, de l'enseignement et de la pédagogie (SPEP)
- Effectuer tout soutien logistique et administratif incluant la gestion d’agendas, la conception et la rédaction de divers documents et lettres pour les directions adjointes
- Prendre en charge le soutien logistique et administratif des dossiers de développement pédagogique, des activités ou des projets selon les besoins et les priorités du service (par exemple : le perfectionnement, le programme Performa de l’Université de Sherbrooke, les cliniques écoles, la recherche ou l’international)
- Participer à des rencontres, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux et faire les suivis nécessaires des différents comités auxquels participent les directions adjointes
- Assurer le soutien dans l’élaboration, l'actualisation et l'évaluation des programmes d'études ainsi que le suivi des programmes et des politiques du Cégep




- Soutenir les directions adjointes à la direction des études dans les opérations financières (suivi budgétaire, demandes d’achats ou paiements, préparation et suivi des transactions qui doivent être acheminées au service des ressources financières)
- Assurer le suivi budgétaire en lien avec les contrats d'association avec les centres hospitaliers
- Établir les contacts, préparer les contrats, les ententes et les conventions de stages requis et en assurer les suivis auprès des partenaires externes
- Apporter un soutien logistique et administratif aux événements du SPEP
- Participer à la gestion documentaire et à l’archivage du SPEP et agir à titre de Super-utilisateur(trice) des plateformes de collaboration (Teams, SharePoint, etc.) pour le SPEP et répondre aux besoins et aux demandes de l’équipe à ce titre
- En collaboration avec le personnel administratif du SPEP, produire et maintenir un calendrier des opérations pour le SPEP
- Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe du SPEP et de la Direction des études
- Mettre en forme des questionnaires et préparer l’extraction des résultats pour l’équipe, en particulier les conseiller(ère)s pédagogiques
- Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée
- Détenir un minimum de six (6) années d’expérience pertinente à l’emploi
- Aptitude à la prise de notes et à la rédaction de compte-rendu/procès-verbaux et de divers documents
- Aptitude à travailler sous pression et avec de courts délais
- Maîtrise de la Suite Office
- Maîtrise de Teams et de SharePoint




- Expérience professionnelle dans la gestion de bases de données
- Expérience professionnelle dans la structure, la gestion et l’archivage documentaire
- Expérience professionnelle dans la facturation et la gestion des contrats et des ententes avec les CISSS et les CIUSSS
- Connaissance du régime pédagogique et des politiques du milieu collégial
- Connaissance de l'utilisation de l'IA, un atout

Tests requis

- Test de français (niveau avancé)
- Test Word (niveau intermédiaire)
- Test Excel (niveau intermédiaire)/li>
- Test de connaissance en lien avec l'emploi
- Panier de gestion

Pourquoi joindre l'équipe?

- Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
- Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
- Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

- Numéro de concours : 2026-2027S12
- Direction : Direction des études
- Service : Service des programmes, de l'enseignement et de la pédagogie (SPEP)
- Statut de l'emploi : Remplacement temps complet
- Échelle salariale : 26.54$ - 32.47$
- Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Horaire à déterminer selon les besoins du service. 7 heures par jour, entre 8h00 et 18h00. 100% en présentiel.
- Durée de l'emploi prévue : Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste
- Entrée en fonction prévue : Dès que possible
- Date de l’entrevue : À déterminer
- Date et heure de fin de l'affichage interne : 1er septembre 2026 à 16h30
- Date et heure de fin de l'affichage externe : 1er septembre 2026 à 16h30

📌 Agent(e) de soutien administratif, classe principale - Service des programmes, de l'enseignemen[...] (Montreal)
🏢 Cégep de Rosemont
📍 Montreal