ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe d’Ottawa. Elle assurera un soutien administratif complet aux avocats du bureau, notamment en matière de gestion des dossiers, de préparation de documents juridiques, de coordination des agendas et de suivi des activités administratives et de développement des affaires. Fournir un soutien administratif quotidien aux avocats et aux parajuristes.

Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les contrats, les documents juridiques ainsi que les cartables de clôture. Numériser, classer, archiver et organiser les documents juridiques, les livres de procès-verbaux et autres documents, tant en format électronique que physique. Maintenir à jour les bases de données, les listes de clients et les systèmes de gestion documentaire.

Effectuer la facturation, le traitement des comptes de dépenses, le suivi administratif des mandats ainsi que le suivi des budgets clients. Effectuer toute autre tâche administrative connexe. DEP en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.

Deux ans et plus d’expérience en soutien administratif,



préférablement dans un cabinet juridique ou un environnement professionnel similaire. Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit. Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

Le français est requis afin de servir les clients externes et les partenaires d’affaires, ainsi que pour préparer la documentation destinée aux clients; l'anglais demeure la principale langue de travail. Bénéficier d’une rémunération concurrentielle et d’un programme complet d’avantages sociaux; Profiter d’occasions concrètes de développement professionnel et d’avancement de carrière; Travailler dans des bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal; Avoir accès en tout temps à un programme d’aide aux employés et à un service de télémédecine. Joignez-vous à une équipe ambitieuse et team-oriented au sein d’un cabinet juridique qui valorise l’innovation, la performance et les relations humaines. #

📌 Assistant Administratif Données Qualité H/F (Ottawa)
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