Traiter et distribuer les demandes administratives en conformité avec les procédures établies et les pratiques connexes afin d'appuyer un ou plusieurs secteurs administratifs. Rédiger de la correspondance administrative courante; saisir au clavier et formater des documents, des rapports, des tableaux et des exposés; générer des rapports administratifs à partir d'informations existantes et facilement accessibles; effectuer un examen de qualité administrative des documents; recueillir et consigner des informations ou des données et en faire le suivi. Appuyer la coordination de l'organisation de déplacements, visites, réunions, entrevues, conférences ou d'autres événements; ex. formulaires Web, factures, demandes de remboursement, bons de taxi).

Tenir et mettre à jour les systèmes de suivi, y compris les registres et les feuilles de calcul, base de données et classer les documents et les informations d'un ou de plusieurs secteurs administratifs. Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives ainsi qu'à titre de personne ressource en offrant des conseils sur les procédures et les processus administratifs. Recommander des améliorations aux procédures et aux modèles administratifs.

Traiter et distribuer les demandes administratives en conformité avec les procédures établies et les pratiques connexes afin d'appuyer un ou plusieurs secteurs administratifs. Rédiger de la correspondance administrative courante; saisir au clavier et formater des documents, des rapports, des tableaux et des exposés; générer des rapports administratifs à partir d'informations existantes et facilement accessibles; effectuer un examen de qualité administrative des documents; recueillir et consigner des informations ou des données et en faire le suivi. ex. formulaires Web, factures, demandes de remboursement, bons de taxi). Tenir et mettre à jour les systèmes de suivi,



y compris les registres et les feuilles de calcul, base de données et classer les documents et les informations d'un ou de plusieurs secteurs administratifs.

Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives ainsi qu'à titre de personne ressource en offrant des conseils sur les procédures et les processus administratifs. Recommander des améliorations aux procédures et aux modèles administratifs. Diplôme d’études collégiales et un années d’expérience* Diplômes d’études secondaires et deux années d’expérience* Vous devez avoir obtenu votre diplôme d’études collégiales dans le domaine d’études exigé pour le poste.

Si vous avez complété un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une attestation d’équivalence à vos frais d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Expérience dans des fonctions administratives générales. Expérience en matière de prestation de services à des clients internes ou externes ainsi qu’au grand public.

Expérience l’utilisation d’une gamme de logiciels (p. ex. traitement de texte, courriel, base de données et tableur). Expérience dans la saisie de données. ~ Expérience en lien avec les services liés aux données, comme l’assurance de la qualité et de l’intégrité des données. ~ Le SCRS continue d’explorer différentes possibilités, comme le télétravail, mais pour l’heure, la majorité du travail doit être effectué au bureau. Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste.

📌 Assistant administratif Anglais et Excel H/F (Burnaby)
🏢 Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
📍 Burnaby