27 août 2026 Adjoint(e) administratif(ve) / Offre38350 Type de poste : Permanent / temps plein Au CCSE Maisonneuve, nous croyons que les loisirs sont bien plus que des activités : ils permettent à chacun, peu importe son âge, de découvrir de nouvelles passions, de se dépasser, de créer des liens et de développer un véritable sentiment d'appartenance à sa communauté. Depuis plus de 55 ans, le CCSE Maisonneuve crée un milieu de vie où les loisirs, l'éducation populaire et l'action communautaire favorisent l'épanouissement des personnes de tous âges et renforcent les liens au sein de la communauté d'Hochelaga-Maisonneuve. Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui occupera un rôle central dans le fonctionnement de notre organisation.

En collaboration étroite avec la direction générale et les différents secteurs du CCSE Maisonneuve, vous coordonnerez les dossiers administratifs, assurerez le suivi de plusieurs opérations essentielles et contribuerez à améliorer les façons de faire afin de soutenir l’efficacité de l’organisme. 2 semaines de vacances et 2 semaines de fermeture durant la période des Fêtes) Une équipe où la collaboration et l'entraide font partie du quotidien Un environnement où les idées sont écoutées, les initiatives encouragées et les projets prennent rapidement vie. Sous la supervision de la directrice générale, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et le suivi des activités administratives du CCSE Maisonneuve. Vous travaillerez en collaboration avec les différents secteurs de l’organisme et serez une personne de référence pour plusieurs dossiers administratifs et opérationnels.

Coordonner les dossiers administratifs Coordonner les différents dossiers administratifs de l’organisme et en assurer le suivi

- Veiller au respect des obligations administratives et réglementaires : renouvellement des permis, assurances, Registraire des entreprises, etc.




- Recueillir et analyser les besoins administratifs des différents secteurs et proposer des solutions adaptées lorsque nécessaire
- Superviser et assurer le balancement des transactions ainsi que les dépôts quotidiens de la réception et des différents secteurs
- Contribuer à l’application et à l’amélioration des politiques, procédures et processus administratifs de l’organisme. Soutenir la direction générale dans ses activités administratives et de gouvernance
- Participer aux réunions du conseil d’administration afin d’assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux et les suivis administratifs qui en découlent
- Rédiger les comptes rendus de différentes réunions et assurer le suivi des éléments relevant de l’administration
- Participer aux redditions de comptes et assurer les suivis administratifs liés aux relations avec les partenaires. Coordonner et soutenir l’équipe de réception Veiller au bon fonctionnement administratif de la réception
- Remplacer ponctuellement à la réception lorsque les besoins opérationnels le requièrent. Assurer le suivi des outils administratifs et technologiques Effectuer le codage et assurer la validation de la programmation dans SportPlus
- Coordonner les activités liées au parc informatique et au logiciel SportPlus en collaboration avec les fournisseurs et ressources externes
- Vous aimez analyser les façons de faire et proposer des améliorations pour faciliter le travail au quotidien. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez de la facilité à vous adapter à de nouveaux logiciels. DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente. Expérience en administration, coordination administrative ou soutien à une direction
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365
- Connaissance du logiciel SportPlus ou d’un logiciel de gestion équivalent (atout)
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Statut : Permanent, poste à temps plein (40h/semaine) Horaire de travail : Du lundi au vendredi – horaire de bureau Entrée en fonction : immédiate

📌 Assistant Administratif Données Qualité H/F (Montreal)
🏢 CCSE Maisonneuve
📍 Montreal