À propos du poste

L’ Adjoint(e) chargé(e) de projet accompagne les responsables d'affaires dans la gestion technique, administrative, financière et commerciale des projets. Il contribue à la performance des affaires en assurant le suivi des contrats, la coordination des ressources, la satisfaction des clients et le respect des objectifs de sécurité, qualité, coûts et délais.

À quoi ressemble votre journée chez Houle H2O?

Volet développement commercial

- Participer au développement des relations clients.
- Réaliser une veille sur les opportunités de marché.
- Réalise les offres commerciales et soumissions simples sur le logiciel interne.
- Participer aux rendez-vous clients.
- Identifier les possibilités de ventes additionnelles et de développement d'affaires.

Volet gestion de projets
- Participer à l'analyse des appels d'offres et cahiers des charges.
- Préparer les dossiers a la prise de commande et ouvre les affaires dans Codex.
- Assurer le suivi de l'avancement des projets simples sous sa responsabilité.
- Coordonner les interventions des équipes internes et sous-traitants.
- Veiller au respect des échéanciers contractuels.
- Assurer le suivi des non-conformités et des actions correctives.

Volet gestion financière
- Participer à l'élaboration des budgets d'affaires.
- Assurer le suivi des coûts, des dépenses et des heures.
- Contrôler les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.
- Préparer les situations de facturation.




- Assurer le suivi des paiements et des créances.
- Contribuer à l'amélioration de la rentabilité des projets.
- Réaliser les prévisions et les reportings (valeur d’échange);

Volet gestions des moyens
- Participer à la planification des ressources humaines et matérielles.
- Collaborer avec les équipes chantier, ateliers et fournisseurs.
- Assurer le suivi logistique des projets.
- Veiller à la disponibilité des équipements et matériaux.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels.

Volet Santé, Sécurité, Qualité et environnement
- Appliquer et promouvoir les politiques SST de l’entreprise.
- Participer aux analyses de risques.
- Veiller au respect des procédures et bonnes pratiques.
- Contribuer à la mise en œuvre des actions d'amélioration continue.

Exigences du poste
- Finissant(e) ou Diplômé(e) en génie mécanique
- Expérience concrète en gestion de projet ( expérience dans le domaine de la construction, un atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Maitrise du pack office 365 ;
- Maitrise des outils internes (Codex) ;
- Lecture de plans et documents techniques ;
- Préparation de soumissions ;
- Esprit de service, autonomie, travail en équipe, curiosité, disponibilité, réactivité et prise d’initiatives ;
- Organisation et gestion des priorités ;
- Respect des délais, des règles SST et des procédures ;
- Orientation résultats et sens des responsabilités.

📌 Assistant responsable d'affaires (Laval)
🏢 VINCI Energies
📍 Laval