Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. , chef de file dans la gestion immobilière à Québec, est une entreprise familiale reconnue pour son expertise, avec plus de 35 ans d'expérience dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux et résidentiels, y compris les syndicats de copropriété. La possibilité de télétravail (deux jours par semaine non consécutifs) Un horaire de travail versatile Un régime de retraite Un club social actif L'adjoint administratif au service à la clientèle coordonne l’ensemble des activités entourant la gestion administrative des copropriétés. Son rôle est crucial dans le maintien d’une communication pertinente et efficace entre les CA, les résidents et tous les autres intervenants.

Conseiller le CA des projets dont il est responsable. Coordonner la préparation et le suivi des assemblées annuelles et spéciales de la copropriété : planification, réservation de salle, rédaction des projets de règlements, avis de convocation, procurations, bulletins de vote, etc.,



Assurer la réception et la répartition des demandes de toute nature qui émanent du conseil d’administration des copropriétés. Organiser une rencontre entre les différents intervenants et les conseils d’administration lors de la signature d’un nouveau contrat.

Procéder à l’ouverture de dossier des nouveaux projets. Gérer les demandes et questions plus complexes des résidents qui ne sont pas résolues par les agents du service à la clientèle. Collaborer étroitement avec les chargés de projet - opérations associés aux comptes dont il est responsable.

Veiller à transmettre l’information pertinente aux copropriétaires, aux résidents et aux tiers conformément aux règlements de la copropriété Assister le conseil d’administration dans des tâches administratives. Informer les conseils d’administration sur certains aspects légaux entourant la copropriété. Tenir à jour les documents de référence – tableaux des procédures établies avec les CA. **

📌 Assistant(e) administratif(ve) - Qualité / Projet (H/F)
🏢 Gestion immobilière Lafrance u0026 Mathieu
📍 Quebec City