La personne titulaire à la Caisse Desjardins du Centre-de-la-Mauricie soutient le directeur général et le président du Conseil d'administration d'une caisse de grande taille dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général et du président du Conseil d'administration , en fonction des priorités établies. Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Gérer les formations des administrateurs. Apporter un soutien administratif à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale) et dans les activités de vie associative .

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement). Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration,



conservation et suivi de dossiers stratégiques ), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur. Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.

Apporter un soutien au directeur général et au président du Conseil d'administration dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information. 4 semaines de vacances flexibles dès la première année ~ Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et secure durant toute la retraite ~ Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées Connaissance du français orthographique et grammatical nécessaire Disponibilité pour travailler du lundi au vendredi Équité, diversité, inclusion et accessibilité Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Administration (GF)

📌 Assistant(e) de direction et d'administration générale H/F (Shawinigan)
🏢 Desjardins
📍 Shawinigan