Prêt à relever votre nouveau défi professionnel? Joignez-vous à une entreprise d’envergure mondiale, engagée à façonner l’avenir grâce à des technologies à impact durable. Hypertec recherche un(e) Assistant(e) de direction pour se joindre à l’équipe à Montréal, Québec. Si vous êtes motivé, axé sur la collaboration et partagez nos valeurs, nous voulons vous rencontrer.

Nos valeurs

- Innovation
- Confiance
- Entrepreneuriat
- Axé sur la clientèle

Responsabilités

- Gérer de manière proactive les agendas, planifier les réunions et veiller à la cohérence des priorités clés dans les emplois du temps des dirigeants.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux et gérer les rapports de dépenses correspondants avec précision et dans les délais.
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des présentations et des feuilles de calcul à l'aide des outils Microsoft Office.
- Contribuer à la coordination des communications internes et des cycles de production de rapports réguliers.
- Organiser et tenir à jour les systèmes d'archivage numérique, y compris les sites SharePoint et les référentiels internes.
- Assurer le suivi des actions à mener et veiller à ce que les livrables clés soient traités en temps voulu.
- Assister à certaines réunions pour prendre des notes, noter les décisions et les actions de suivi, selon les besoins.
- Interagir avec les parties prenantes internes et externes au nom des dirigeants, en faisant preuve d'un haut niveau de professionnalisme à tout moment.
- Apporter votre soutien dans le cadre de projets spéciaux ou d'initiatives ponctuelles,



selon les instructions des responsables de division ou du chef de cabinet.

Qualifications

- Formation postsecondaire ou expérience professionnelle équivalente.
- Au moins 5 ans d'expérience dans l'assistance de cadres supérieurs ou de dirigeants au sein d'un environnement d'entreprise dynamique.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word), avec une bonne connaissance de SharePoint et des autres outils de collaboration Microsoft 365.
- Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle.
- Capacité avérée à assister simultanément plusieurs dirigeants tout en gérant des priorités concurrentes.
- Solides compétences organisationnelles, avec un haut niveau de précision et le souci du détail.
- Discrétion et bon jugement dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles.
- Grand sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Avantages

- Avantages complets en matière de santé pour vous assurer, ainsi qu’à votre famille, une couverture pour un large éventail de besoins médicaux.
- Compte de dépenses de santé (CES) avec contribution de l'employeur.
- Programme d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l'employeur.
- Jours flottants rémunérés.

Hypertec est un employeur garantissant l'égalité des chances. Hypertec évalue les candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine ethnique, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de statut d'invalidité ou de toute autre caractéristique légalement protégée.

📌 Assistant(e) de direction (Montreal)
🏢 Hypertec Group
📍 Montreal