Français à suivre / French version follows Are you organized, people-focused and looking for an administrative role where your work makes a difference in our community? Job Zone d’emploi has been providing comprehensive employment services in our community since 1985. As a non-profit organization, we help people prepare for, find and maintain employment, while supporting local employers with their workforce needs.

As our Bilingual Administrative Support Assistant, you'll help keep things moving behind the scenes and on the front line. You'll support our employment services team with client follow-up, scheduling, data entry and administrative tasks, while also helping clients access services and providing backup support at reception. This is a permanent, full time position, 35 hours per week, Monday to Friday.

Follow up with clients and help coordinate appointments Provide administrative support to Case Managers, Retention Specialists, and the Data and Administration team Assist clients with basic job search activities and employment resources Provide backup reception coverage and help create a welcoming experience for clients Support with other administrative and team projects as needed Fluency in both French and English, oral and written Excellent customer service and interpersonal skills Strong computer skills, including Microsoft Office, and the ability to learn specialized systems and applications A minimum high school diploma, plus either post-secondary studies in Office Administration or at least two years of experience in an office setting Accommodations are available during all stages of the recruitment process upon request. Adjoint·e bilingue au soutien administratif Êtes‑vous une personne organisée,



attentive aux besoins des autres et à la recherche un poste administratif où votre travail fait une différence dans notre communauté ? En tant qu’organisme sans but lucratif, nous aidons les personnes à se préparer à l’emploi, à trouver un emploi et à le conserver, tout en soutenant les employeurs locaux pour répondre à leurs besoins en matière de main-d’œuvre.

En tant qu’adjoint·e bilingue au soutien administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement de nos services, tant par votre soutien administratif que par vos interactions avec les clients. Vous appuierez notre équipe des services d’emploi en effectuant des suivis auprès des clients, en planifiant des rendez‑vous, en faisant de la saisie de données et en accomplissant diverses tâches administratives. Vous aiderez également les clients à accéder à nos services et offrirez un soutien à la réception au besoin.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, à raison de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Saisir et tenir à jour avec exactitude les renseignements dans les bases de données des clients Fournir un soutien administratif aux gestionnaires de cas, aux spécialistes en maintien en emploi ainsi qu’à l’équipe des données et de l’administration Assurer un soutien à la réception au besoin et contribuer à offrir un accueil chaleureux aux clients Appuyer d’autres projets administratifs et projets d’équipe, au besoin Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en relations interpersonnelles Solides compétences informatiques, notamment avec Microsoft Office, et capacité d’apprendre à utiliser des systèmes et des applications spécialisés Diplôme d’études secondaires au minimum, ainsi que des études postsecondaires en administration de bureau ou au moins deux années d’expérience dans un milieu de bureau

📌 Bilingual Administrative Support Assistant (Ontario)
🏢 Job Zone d'emploi
📍 Ontario