About CRWS

Canadian Railway Services is a fast-growing rail engineering and project delivery firm operating across Canada. We refurbish and modernize rolling stock, deliver complex industrial projects, we work in a safety-critical environment where execution discipline and quality are non-negotiable. Building the systems and data infrastructure to support that work is central to how we scale.

As we grow across multiple entities, we are actively building the operational infrastructure, systems, and team to support that growth, and this role is at the centre of that effort.

What You'll Do

As a Bookkeeper, you will play a key role in supporting the financial operations of CRWS by maintaining accurate financial records and ensuring the timely processing of accounting transactions.

You will manage accounts payable and receivable activities, support payroll administration, perform reconciliations, and assist with month-end and year-end financial processes. Your attention to detail and commitment to accuracy will help ensure the integrity and reliability of the company's financial information.

Key Responsibilities

- Process vendor invoices and prepare payments in accordance with internal approval procedures.
- Issue customer invoices, monitor receivables, and follow up on outstanding accounts.
- Record day-to-day financial transactions in the accounting system.
- Perform regular bank and credit card reconciliations.
- Maintain accurate general ledger accounts and supporting documentation.
- Assist with month-end and year-end closing activities.
- Support payroll processing and statutory remittances.
- Process employee expense reports and ensure policy compliance.
- Prepare basic financial reports and support audits and financial reviews.

What We're Looking For

- Diploma or certificate in Accounting, Bookkeeping, or a related field.
- Minimum 5 years of experience in a bookkeeping or accounting support role.
- Strong knowledge of accounts payable, accounts receivable, reconciliations, and general ledger maintenance.
- Experience using accounting software such as QuickBooks or equivalent systems.
- Experience supporting payroll processes and statutory remittances is an asset.
- Strong proficiency in Microsoft Excel and financial reporting.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Ability to maintain confidentiality when handling sensitive financial information.
- Bilingualism (English/French) is an asset.

How You Work

- You are highly organized and dependable.
- You maintain a high level of accuracy and attention to detail.
- You manage recurring deadlines effectively.
- You communicate professionally with internal and external stakeholders.
- You work independently while collaborating effectively with the finance team.
- You thrive in a fast-paced, deadline-driven environment.

Working Conditions

- Permanent full-time position (40 hours/week).
- Based in Montréal.
- Hybrid work arrangement may be available following the probation period.




- Primarily office-based role with limited travel requirements.
- Additional flexibility may be required during month-end, year-end, or audit periods.

Compensation & Benefits

- Group insurance and health benefits plan.
- RRSP program, subject to eligibility.
- Paid vacation and personal days.
- Professional development and training opportunities.
- Flexible work arrangements following probation.

Why Join CRWS?

- Join a growing organization supporting major rail projects across North America.
- Work alongside experienced engineering, operations, and finance professionals.
- Contribute directly to the success of impactful transportation projects.
- Grow your career in a collaborative and dynamic setting.

Equal Opportunity Employer

CRWS is an equal opportunity employer committed to building an inclusive workplace. We welcome applications from all qualified candidates regardless of race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, disability, or any other protected status.

Apply online: via the Canadian Railway Services careers page here

CRWS is an equal opportunity employer and welcomes applications from all qualified candidates.

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À propos de CRWS

Canadian Railway Services (CRWS) est une firme d'ingénierie en forte croissance spécialisée dans la conception de matériel roulant, l'intégration de systèmes, la modernisation, les essais et le soutien du cycle de vie des véhicules ferroviaires de transport de passagers et de marchandises.

Nous livrons des solutions techniques rigoureuses et conformes dans un environnement où la sécurité, la qualité et le respect des échéanciers sont essentiels. Nos équipes évoluent dans un contexte dynamique où l'autonomie, la collaboration et la rigueur sont au cœur du succès des projets.

Votre rôle

À titre de Comptable, vous serez responsable du maintien de registres financiers précis et du soutien aux opérations financières quotidiennes de l'entreprise.

Vous assurerez le traitement des comptes fournisseurs et clients, le soutien à la paie, les conciliations bancaires ainsi que la préparation de diverses informations financières nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles.

Principales responsabilités

- Traiter les factures fournisseurs et préparer les paiements conformément aux processus d'approbation internes.
- Émettre les factures clients, assurer le suivi des comptes recevables et effectuer les relances nécessaires.




- Enregistrer les transactions financières quotidiennes dans le système comptable.
- Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit.
- Maintenir les comptes du grand livre général et les pièces justificatives associées.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Soutenir le traitement de la paie et des remises gouvernementales.
- Traiter les rapports de dépenses des employés.
- Préparer des rapports financiers de base et soutenir les vérifications financières.

Profil recherché

- Diplôme ou certificat en comptabilité ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste de tenue de livres ou de soutien comptable.
- Excellente connaissance des comptes fournisseurs, comptes clients, conciliations et grand livre.
- Expérience avec QuickBooks ou un logiciel comptable équivalent.
- Connaissance du traitement de la paie et des remises gouvernementales (atout).
- Très bonne maîtrise d'Excel et des outils de production de rapports financiers.
- Grande rigueur et excellent souci du détail.
- Respect élevé de la confidentialité et du traitement des données sensibles.
- Bilinguisme français-anglais (atout).

Votre façon de travailler

- Vous êtes organisé, autonome et fiable.
- Vous accordez une grande importance à l'exactitude des données.
- Vous gérez efficacement les échéances récurrentes.
- Vous communiquez avec professionnalisme auprès des équipes internes et partenaires externes.
- Vous collaborez efficacement tout en travaillant de façon autonome.
- Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et axé sur les résultats.

Conditions de travail

- Poste permanent à temps plein (40 h/semaine).
- Basé au bureau de Montréal.
- Mode hybride possible après la période de probation.
- Travail principalement au bureau avec peu de déplacements.
- Flexibilité requise lors des clôtures de fin de mois, fin d'année ou audits.

Rémunération et avantages

- Assurances collectives et avantages sociaux.
- Programme REER selon l'admissibilité.
- Vacances et journées personnelles.
- Opportunités de formation et de développement professionnel.
- Mode de travail flexible après la période de probation.

Pourquoi rejoindre CRWS?

- Participer à des projets ferroviaires majeurs partout en Amérique du Nord.
- Collaborer avec des professionnels expérimentés.
- Contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance.
- Évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.

Égalité en emploi

CRWS souscrit au principe de l'égalité en emploi et favorise un milieu de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Postulez en ligne: via la page Carrières de Canadian Railway Services ici

📌 Bookkeeper (Montreal)
🏢 CRWS - Canadian Railway Services
📍 Montreal