Chef(fe) principal(e), Finance/ Senior Manager, Finance

Chef(fe) principal(e), Finance/ Senior Manager, Finance

06 Sep
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Maison Birks
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Montreal

06 Sep

Maison Birks

Montreal

Established since 1879, Birks is a luxury jewelry store whose reputation is built on quality, exclusivity, unique design, and excellence in service. We pride ourselves in offering meaningful experiences and in building intimate relationships with each one of our clients.

Reporting to the Senior Director Accounting & Reporting, the Senior Manager Finance will be responsible for financial accounting, reporting and overall governance, which involves month-end close process, preparation of the monthly reporting package, external financial statements as well as tax compliance, while managing a team of individuals. The candidate will also lead the FP&A; function, acting as the analytical engine of the finance function, provide insight and support to decision makers and is responsible for preparing, analyzing, and interpreting financial data and key performance indicators.

KEY RESPONSIBILITIES

Financial Accounting, Reporting & Governance (70%):

- Lead the month-end close process and preparation of monthly financial statements and management reporting packages.
- Prepare and review complex accounting entries, including lease accounting, impairments, provisions, and stock-based compensation.
- Support the preparation of quarterly and annual financial statements, including consolidated reporting and MD&A.;
- Coordinate external audits and support public reporting requirements.
- Oversee lender reporting and provide support for financing and compliance-related audits.
- Provide technical accounting guidance on US GAAP and IFRS matters.
- Oversee tax compliance, including income tax, sales tax, and annual tax filings.
- Drive continuous improvement initiatives, internal controls, and finance process enhancements.
- Prepare financial analyses and presentations for senior leadership and the Board of Directors.
- Participate in ad hoc projects and strategic initiatives.

Financial Planning and Analysis (30%):
- Lead the annual budgeting process, long-term financial planning, and profit plan.
- Partner with operations and cross-functional teams to support business planning and performance management.
- Oversee financial forecasts, KPI dashboards, and monthly financial reviews.
- Analyze budget and forecast variances, identify risks and opportunities, and provide actionable recommendations.
- Support financial reporting and presentations for senior leadership and the Board of Directors.
- Develop financial models and performance analyses to support key business decisions.
- Drive continuous improvement of financial processes, reporting, and forecasting tools.

KNOWLEDGE AND SKILLS REQUIRED EDUCATION
- Bachelor’s degree, Accounting
- Professional Accounting designation CPA, required

EXPERIENCE

- 5 -7 years relevant experience.
- Experience managing a team (2 to 3 direct reports).
- Retail experience is an asset.
- Big Four Firm auditing experience is an asset.

SKILLS

- Strong analytical capabilities, creative thinker, demonstrates ability to provide actionable insight to decision makers with a solid business acumen.
- Ability to deliver in a fast-paced environment, highly driven, self-motivated.
- Strong communication skills and ability to present results across all levels of the organization.
- Advanced Microsoft Excel and Power Point skills, financial modelling experience required; experience with other BI tools is an asset.
- Strong leadership skills with an ability to motivate and engage.




- Solid knowledge and understanding of US GAAP and/or IFRS
- At ease with SEC report filings such as 20-F, 6-K, press releases etc.
- Solid knowledge & understanding of tax regulations.
- Detail oriented with high standards of precision, highly organized.
- Ability to collaborate with other teams across the organization.
- Ability to work in a public company environment, adhering to tight deadlines and multi-task.
- Bilingualism essential (written and verbal – English and French)

Please note that due to the nature of the responsibilities of the position, a proficient level of English is required, in particular to communicate on a regular basis with employees and managers outside of Quebec. Are you our hidden gem?

In return for your commitment to excellence, we offer:

- Hybrid work model
- Competitive earnings, including bonuses
- Group Insurance benefits
- Telemedecine
- Employee discounts

***** Fondée en 1879, Birks est une maison de joaillerie de luxe dont la réputation repose sur la qualité, l’exclusivité, le caractère unique de ses créations et l’excellence de son service. Nous sommes fiers d’offrir des expériences mémorables et de bâtir des relations privilégiées avec chacun de nos clients.

Relevant de la directrice principale, comptabilité et Information financière le/la Chef(fe) principal(e), Finance est responsable de la comptabilité financière, de l’information financière et de la gouvernance globale. Ses responsabilités comprennent notamment le processus de clôture de fin de mois, la préparation de la trousse mensuelle d’information financière, des états financiers externes ainsi que la conformité fiscale, tout en assurant la gestion d’une équipe. La personne titulaire du poste dirigera également la fonction de planification et analyse financières (FP&A;), agissant comme moteur analytique de la fonction Finance.

Elle fournira des analyses et un soutien aux décideurs et sera responsable de préparer, d’analyser et d’interpréter les données financières ainsi que les principaux indicateurs de performance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptabilité financière, information financière et gouvernance (70 %)

- Diriger le processus de clôture de fin de mois ainsi que la préparation des états financiers mensuels et des trousses de gestion.
- Préparer et réviser des écritures comptables complexes, notamment liées aux contrats de location, aux dépréciations, aux provisions et à la rémunération fondée sur des actions.
- Participer à la préparation des états financiers trimestriels et annuels, incluant les états financiers consolidés et le rapport de gestion (MD&A;).
- Coordonner les audits externes et soutenir les exigences en matière d’information financière publique.
- Superviser les rapports destinés aux prêteurs et soutenir les audits de conformité et de financement.
- Fournir des conseils techniques en matière de PCGR américains (US GAAP) et d’IFRS.
- Superviser la conformité fiscale, incluant l’impôt sur le revenu, les taxes de vente et les déclarations annuelles.




- Favoriser l’amélioration continue des processus financiers, des contrôles internes et des pratiques de gouvernance.
- Préparer des analyses financières et des présentations destinées à la haute direction et au conseil d’administration.
- Participer à des projets ponctuels et à des initiatives stratégiques.

Planification et analyse financières (30 %)
- Diriger le processus budgétaire annuel, la planification financière à long terme et le plan de rentabilité.
- Agir comme partenaire d’affaires auprès des équipes des opérations et des fonctions corporatives afin de soutenir la planification et la performance de l’entreprise.
- Superviser les prévisions financières, les tableaux de bord KPI et les revues financières mensuelles.
- Analyser les écarts par rapport au budget et aux prévisions, identifier les risques et opportunités et formuler des recommandations concrètes.
- Soutenir la préparation de l’information financière destinée à la haute direction et au conseil d’administration.
- Développer des modèles financiers et des analyses de performance afin d’appuyer la prise de décisions stratégiques.
- Favoriser l’amélioration continue des processus, des outils de prévision et de l’information financière.

FORMATION, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

- Baccalauréat en comptabilité.
- Titre professionnel de CPA requis.

Expérience

- De 5 à 7 années d’expérience pertinente.
- Expérience en gestion d’une équipe (2 à 3 subordonnés directs).
- Une expérience dans le secteur du commerce de détail constitue un atout.
- Une expérience en audit au sein d’un cabinet du Big Four constitue un atout.

Compétences

- Excellentes capacités d’analyse, esprit créatif et aptitude démontrée à fournir des recommandations concrètes aux décideurs grâce à un solide sens des affaires.
- Capacité à performer dans un environnement au rythme soutenu; personne très motivée, autonome et proactive.
- Excellentes aptitudes en communication et capacité à présenter des résultats à tous les niveaux de l’organisation.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et PowerPoint; expérience en modélisation financière requise. La connaissance d’autres outils d’intelligence d’affaires (BI) constitue un atout.
- Solides compétences en leadership et capacité à mobiliser et à motiver les équipes.
- Solide connaissance et compréhension des PCGR américains (US GAAP) et/ou des IFRS.
- Aisance avec les documents déposés auprès de la SEC, notamment les formulaires 20-F, 6-K et les communiqués de presse.
- Solide connaissance et compréhension de la réglementation fiscale.
- Grand souci du détail, normes élevées de précision et excellent sens de l’organisation.
- Capacité à collaborer efficacement avec les différentes équipes de l’organisation.
- Capacité à travailler dans un environnement de société ouverte, à respecter des échéanciers serrés et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bilinguisme essentiel (français et anglais, à l’oral comme à l’écrit).

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En retour de votre engagement envers l’excellence, nous offrons…

- Mode de travail hybride
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📌 Chef(fe) principal(e), Finance/ Senior Manager, Finance
🏢 Maison Birks
📍 Montreal

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