CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisé dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’outils ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous la bannée Caltrax). Dans leurs projets, nos équipes voient donc à designer des équipements qui répondront aux besoins de ces mêmes clients qui évoluent autant du côté marchandise que passagers. Le ou la titulaire du poste fournit un soutien à la gestion et à la coordination des projets de l’organisation.

En collaboration avec les chefs de projet et les différentes parties prenantes, cette personne assure le suivi administratif des projets, la coordination des activités, la gestion de la documentation et la préparation des communications et rapports nécessaires à bon déroulement des projets. Elle contribue à la loi de respecter les délais, des standards de qualité et des processus détablies. Assister les chefs de projet dans l’élaboration des plans de projets et des échéanciers, et assurer le suivi et le respect des étapes des projets

- Faciliter la communication et la collaboration entre les différentes équipes de projets
- Maintenir à jour la documentation des projets, y compris les comptes rendus de réunion et les rapports développement
- Veiller à ce que les livrables du projet répondront aux normes de l’organisation en effectuant des vérifications et des validations régulières
- Gérer les aspects administratifs des projets, y compris la coordination des calendriers, la génération des fichiers et la préparation des documents réquis




- Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en coordination de projets, administration de projets ou dans un rôle similaire
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent (administration, génération de projet, ingénieur ou équivalent)
- Maïtise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
- Expérience avec des outils de gestion de projets et de suivi documentaire, un atout
- Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer à l’anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extère du québec ou du Canada. CAD Railway Industries is an ambitious Quebec-based company that has been in operation for over 60 years. We specialize in the repair, conversion, and refurbishment of rolling railway equipment (various types of wagons and locomotives) with workshops and offices in Montreal (Lachine area) and Alberta (under the Caltrax banner). In many cases, we modernize these assets, essentially giving them a second life. Our teams design equipment that meets the needs of both freight and passenger clients. The incumbent provides support for the management and coordination of the organization’s projects. Working closely with project managers and various stakeholders, this individual is responsible for project administrative follow-up, activity coordination,



document management, and the preparation of communications and reports required to support successful project execution. The incumbent also contributes to maintaining project schedules, quality standards, and established processes.

Assist Project

Managers in developing project plans and schedules, and monitor project milestones and deadlines

- Facilitate communication and collaboration among project teams and stakeholders
- Maintain project documentation, including meeting minutes and progress reports, and prepare status updates for stakeholders
- Ensure project deliverables meet organizational standards through regular reviews and validations
- Prepare documentation related to project payment milestones
- Manage project administrative activities, including schedule coordination, file management, and preparation of required documents
- Organize and coordinate meetings, including agenda preparation, meeting logistics, and review of presentation materials
- Minimum of 2 to 4 years of experience in project coordination, project administration, or a similar role
- College diploma or university degree in a relevant field (Business Administration, Project Management, Engineering, or equivalent)
- Robust organizational skills and the ability to manage multiple projects and priorities simultaneously
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook);

Experience with project management and document control tools is considered an asset. The candidate must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada. #

📌 Coordinateur(trice) de projets (Montreal, QC) / Project Coordinator Montreal, QC)
🏢 CAD Railway Industries
📍 Montreal