06 Sep
|
COFOMO
|
Montreal
Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :
- Coordonner les projets de déménagement, de relocalisation, de réduction et de rénovation technologique des centres d’affaires;
- Collaborer avec les équipes concernées afin d’assurer la réalisation efficace des projets ayant un impact sur l’infrastructure informatique;
- Agir comme principal point de contact pour les demandes et projets liés aux technologies de l’information;
- Produire les budgets informatiques des projets et assurer le suivi des coûts réels jusqu’à leur clôture;
- Définir les exigences technologiques requises pour les projets de construction, d’aménagement et de transformation;
- Déclencher les flux de travail et enregistrer les activités de projets dans les outils de gestion appropriés;
- Veiller à la qualité des livrables et au respect des ententes de service, des budgets et des normes établies;
- Animer des rencontres de suivi avec les intervenants clés et communiquer les initiatives technologiques à venir;
- Planifier les activités de déménagement et de déclassement technologique en assurant une coordination efficace des intervenants;
- Superviser la livraison des travaux réalisés par les ressources internes et les fournisseurs externes;
- Assurer la disponibilité des ressources d’infrastructure, des équipements et des liens réseau selon les échéanciers établis;
- Collaborer avec les parties prenantes afin de faciliter l’adoption des solutions technologiques par les utilisateurs;
- Concevoir et maintenir des indicateurs, tableaux de bord et rapports de progression des projets;
- Rédiger et maintenir la documentation, les procédures, les lignes directrices et les bases de connaissances liées aux opérations;
- Centraliser l’information opérationnelle des sites afin de soutenir la continuité des services et la gestion des connaissances.
Le Profil Recherché Est Le Suivant
- Détenir un minimum de cinq (5) années d’expérience en coordination de projets et d’initiatives en technologies de l’information;
- Posséder une expérience dans la coordination d’au moins deux projets de déménagement d’envergure;
- Maîtriser les concepts liés aux équipements, aux réseaux et aux technologies de l’information;
- Détenir un baccalauréat ou un certificat en gestion de projet;
- Posséder un baccalauréat ou un certificat en administration;
- Démontrer un excellent sens de l’organisation, de la priorisation et une grande attention aux détails;
- Faire preuve de solides aptitudes en résolution de problèmes et en suivi de projets;
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les employés, les utilisateurs et les fournisseurs;
- Concevoir des rapports, analyser des indicateurs et mettre en place des mécanismes de suivi;
- Maîtriser Microsoft Office et ServiceNow;
- Recueillir efficacement les besoins des clients internes et proposer des solutions adaptées;
- Apprécier le travail au sein d’équipes multidisciplinaires;
- Travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés;
- Assurer la surveillance et la reddition de comptes des projets;
- Démontrer un fort esprit d’équipe, un souci du service à la clientèle et d’excellentes habiletés de communication;
- Faire preuve de leadership, d’ouverture d’esprit et de collaboration;
- Ce poste exige une maîtrise du français et de l'anglais pour les tâches quotidiennes, la compréhension de la documentation et la communication professionnelle avec la clientèle, les fournisseurs et les collègues à travers le Canada. Les compétences linguistiques en français et en anglais sont indispensables, tant à l'oral qu'à l'écrit.
📌 Coordonnateur de déménagement (Montreal)
🏢 COFOMO
📍 Montreal