Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle , notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Relevant du Gestionnaire transport international et douanes, le Coordonnateur des douanes sera responsable de la réception et du traitement des demandes de douanes relatives aux opérations de la division solutions événementielles (spectacles, tournées, projets spéciaux, transfert d’équipement entre les bureaux).

Le titulaire du poste sera également responsable de supporter l’équipe dans divers suivis administratifs reliés au transport et aux douanes. Rédaction, révision et validation de documentation d’export, en stricte conformité avec règlementations transport et douane selon besoins (i.e. : Facture commerciale, CERS, FDA, USMCA, TSCA et autre documents divers)

- Préparer les TIB (Temporary Import Bonds) et autres documents requis pour les exportations des équipements de location
- Assurer un suivi rigoureux quotidien des documents TIB et tout autre documents d’exportation
- Maintenir une connaissance approfondie et actuelle des programmes de conformité commerciale (i.e. Effectuer des estimations coûts transport & douane sur demande
- Exécuter réservations, remplir bordereaux/étiquettes courriers, en assurer leur suivis et résolution de problème s’il y a lieu, de tous nos transports selon demandes internes reçues
- Promouvoir bonne relation et communications avec nos fournisseurs transport & douane




- Approbation de factures fournisseurs transport et courtage douane dans le système ERP
- Participation active aux réunions opérationnelles et ventes diverses afin d’assurer que nos besoins transports et douanes sont assurés et dans les délais prescrits selon projets
- Détenir un minimum 5 ans d’expérience en douanes - expérience chez un courtier en douane, en exportation d’équipement audio-visuel ou en exportation d’équipement de location un atout
- Bilinguisme un atout : français et anglais
- Connaissances en informatique, incluant de l'expérience avec Excel, Word. Possibilités de formation et d'avancement de carrière Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être. Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes. As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology , our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. To deliver spectacular experiences worldwide. Reporting to the International Transportation and Customs Manager, the Customs Coordinator will be responsible for receiving and processing customs requests related to the operations of the Live Productions Division (shows, tours, special projects, and equipment transfers between offices).



The incumbent will also be responsible for supporting the team with various administrative tasks related to transportation and customs. Drafting, reviewing, and approving export documentation in strict compliance with transportation and customs regulations as required (e.g., commercial invoices, CERS, FDA, USMCA, TSCA, and other various documents)
- Work closely with customs brokers, freight forwarders, and government agencies to address any questions and resolve customs issues
- Prepare TIBs (Temporary Import Bonds) and other documents required for the export of rental equipment
- Ensure rigorous daily monitoring of TIB documents and all other export documents
- Foster valuable relationships and communication with our transportation and customs suppliers
- Approval of supplier invoices for transportation and customs brokerage in the ERP system
- Actively participate in operational and sales meetings to ensure that our transportation and customs needs are met within the project-specific deadlines
- At least 5 years of experience in customs—experience with a customs broker, in the export of audiovisual equipment, or in the export of rental equipment is a plus
- Bilingualism: French and English
- Computer skills, including experience with Excel and Word
- Corporate savings plan with employer contribution Opportunities for training and career advancement Employee assistance program to ensure personal health and well-being. In this document, the masculine gender is used in the neutral form and refers to both women and men. #

📌 Coordonnateur douanes et transport international- Customs & International Transportation Coordinator (Montreal)
🏢 Solotech
📍 Montreal