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Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le- Kinatex Saint-Lambert

- Catégorie/Categorie Coordonnateur.trice administratif.ve/Administrative Coordinator

Kinatexestune entreprise fièrement québécoise établie depuis plus de 40 ans. Nouspossédons plus de 60 cliniques à travers le Québec. Dans chacune d’elles, nousplaçons le bien-être de nos équipes et de nos patients au cœur de nospriorités. Nos thérapeutes, tous hautement qualifiés, s’engagent à offrir destraitements de qualité supérieure, en s’appuyant sur les techniques les plusrécentes et de l’équipement de pointe.

Nous sommesprésentement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ve. et opérationnel.le à laClinique de Saint-Lambert.

Notreclinique a ouvert au printemps 2022 au cœur du centre-ville de Saint-Lambert.Nous offrons des soins de physiothérapie de pointe, incluant thérapie manuelle,manipulations vertébrales et périphériques, approche myofasciale, ATM,rééducation vestibulaire et prise en charge des commotions cérébrales. Chaque membre de notre équipe suit des formations continues pour garantir dessoins à la fine pointe des pratiques cliniques. Que vous soyez sportif ou quevous souhaitiez simplement retrouver votre mobilité, vos objectifs sont notrepriorité.

Impliqués dans lacommunauté, nous soutenonsla Fondation du cancer du Québec et la Fondation Charles-Bruneau. Venez rejoindre notre équipe et participez à faire la différence pour nos patients !

- Rémunérationcompétitive
- 5Congésmaladies et mobiles payés
- 3semainesde vacances payées par année
- Programmecomplet d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur)
- Régimed’épargne-retraite




- Rabaissur nos services thérapeutiques
- Horaireflexible
- Fonctionnemententièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne)

Vos responsabilités :

Volet opérationnel

- Veiller à offrir un service à laclientèle de haut niveau
- Planifier, organiser, diriger et évaluer lesopérations liées au service à la clientèle
- Êtreresponsable de l’équipe du service àla clientèle
- Gérer et superviserles horaires desprofessionnels de la santéselon les priorités
- Gérer les listes d’attentes, les absences etles annulations de rendez-vous
- Sortirles statistiques de rendement des professionnels
- Contribuerà la formation continue des agent(e)s – relations clientèle
- Coordonnerles horaires de travail et assurer une planification efficace
- Gérerles communications internes et le suivi des messages
- Apporterun soutien aux gestionnaires de la clinique
- Planifier,organiseretdiriger lesactivités relatives auxopérations, à la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie,l’administration et la comptabilité
- Gérerles comptes payables et recevables de la clinique
- Préparerdes documents ou produire des rapportscomptablesetfinanciers
- Sortirles statistiques de performance de la clinique
- Créeret suivreles dossiers d’employés (accueil, formation, avantagessociaux, budget, accessibilité)




- Suivreles dossiers d’assurances collectives et du fonds de pension
- Produirela paie pour la clinique
- Soutenirdanslagestion des opérations de la clinique
- Effectuerles communications internes de la clinique, répondre à la boîtecourriel
- Supportaux gestionnaires pour certains dossiers administratifs
- Commanderet gérer l’inventaire de fournitures pour la clinique

Noscompétences recherchées :

- DECou AEC minimal en administration, comptabilité ou autre domaineconnexe
- Entre5 à 10 ans d’expérience en service à la clientèle
- Expériencede deux ans en gestion d’équipe
- Touteexpérience complémentaire en administration, comptabilité ou ressourceshumaines sera considérée comme un atout
- Bonnecommunication verbale et écrite en français / anglais
- Avoirun bon sens de l’organisation, capacité d’adaptation et la gestion despriorités
- Avoirune aisance avec le travail d’équipe et la gestion d’une équipe
- Maîtrisede la Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams), de Drive et desoutils informatiques
- Démontrerde solides connaissances en comptabilité et une maîtrise de logicielscomptables
- Larapidité d’apprentissage des logiciels informatiques
- Connaissancede base en gestion des ressources humaines
- Bonnehabileté au service à la clientèle : courtoisie,professionnalisme
- Respectde la confidentialité et rigueur dans la gestion des informationssensibles
- Laconnaissance des logiciels suivants : ClinicMaster, Sage50etEmployeurD(un atout)

Horaire:

- Tempsplein :40heures par semaine
- Horaire: lundi au vendredi de jour (matin et après-midi)
- Entréeen poste: flexibilité selon les disponibilités du candidat

Viensfaire partie de la grande familleKinatex!

📌 Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le- Kinatex Saint-Lambert
🏢 Kinatex Physio et santé globale
📍 Saint-Lambert