Sotheby’s International Realty Québec est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux courtiers, axé sur le service client, doté d’une personnalité amicale et enthousiaste, pour se joindre à notre équipe de Montréal. Le candidat idéal est reconnu pour son sens du détail et son expérience solide en prestation de service client exceptionnel.

Avec plus de 35 bureaux et près de 850 courtiers à travers le pays, Sotheby’s International Realty Canada est la marque immobilière et de style de vie la plus prestigieuse au monde.

Si vous souhaitez faire évoluer votre carrière au sein d’une entreprise réputée pour l’excellence de sa marque, son innovation technologique et son service client exceptionnel, nous aimerions avoir de vos nouvelles!

Responsabilités principals:

- Diriger l'accueil et l'intégration des nouveaux courtier(ère)s immobilier(ère)s, incluant les visites de bureau et la présentation de l'équipe.
- Configurer les nouveaux comptes de courtier(ère)s dans les systèmes de l'agence et traiter les documents de conformité requis (OACIQ, APCIQ et CANAFE).
- Superviser les opérations quotidiennes du bureau, notamment la gestion des références, le maintien de l'affichage, l'entretien des équipements et le remplacement ponctuel des membres de l'équipe.
- Effectuer des recherches et compiler les statistiques mensuelles du marché demandées par la direction.
- Soutenir la direction dans la rédaction des annonces internes, la préparation des dossiers de recrutement, et la correspondance avec les organismes réglementaires.
- Coordonner les réunions de vente et les événements de l'agence, en gérant la planification des invités, le service traiteur et la rédaction des comptes rendus.




- Agir à titre de principal point de contact pour les courtier(ère)s en offrant un soutien administratif quotidien et une aide lors de l'adhésion aux chambres immobilières.
- Fournir un soutien informatique continu et du dépannage technique pour aider les courtier(ère)s à utiliser les systèmes et outils internes.
- Gérer les procédures de départ et de désactivation pour les courtier(ère)s sortant(e)s.

Compétences requises:

- Rigueur, sens de l’organisation et grande attention au détail.
- Connaissance des exigences OACIQ et CANAFE.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Communication professionnelle et collaboration efficace avec courtiers, dirigeants et notaires.
- Discrétion, jugement professionnel et sens du devoir de confidentialité.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Expérience et formation:

- Maîtrise des outils numériques de gestion électronique de documents, idéalement NexOne.
- Bonne compréhension du cadre juridique du courtage immobilier au Québec.

Ce que nous offrons:

- Salaire annuel de 55 000 $ à 60 000 $, en fonction des compétences et de l'expérience
- Régime complet d’avantages sociaux incluant assurance santé, dentaire et vie
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Programme de mieux-être
- Jours de vacances payés
- Jours de maladie et personnels payés
- Environnement de travail inclusif et team-oriented

Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous nos employés et candidats et sommes convaincus que les meilleures équipes sont composées de personnes et de perspectives diverses. Nous offrons des aménagements raisonnables aux candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et nous collaborerons avec vous afin de vous soutenir au sein de notre entreprise.

Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés. Nous vous remercions de votre candidature et de votre intérêt.

- Paid vacation days

📌 Coordonnateur(trice) aux courtiers (Montreal)
🏢 Sotheby's International Realty Québec
📍 Montreal