Montreal, Quebec

Build What's Next At Minto

Working at Minto means being part of something bigger—where your career is built on purpose, progress, and possibility. Here, employees aren’t just valued—they’re celebrated through peer-to-peer recognition, team events, and a culture that feels like family while honouring every individual’s voice.

COORDONNATEUR(TRICE) DE BUREAU

Montréal, Québec

Construisez l'avenir chez Minto

Travailler chez Minto, c'est faire partie d'un projet plus vaste, où votre carrière repose sur des objectifs, des progrès et des possibilités. Ici, les employés ne sont pas seulement valorisés, ils sont célébrés grâce à la reconnaissance entre pairs, aux événements d'équipe et à une culture qui ressemble à une famille tout en respectant la voix de chacun.

Dès le premier jour, nous sommes là pour vous

- Rémunération compétitive avec prime annuelle basée sur le performances
- Avantages sociaux complets dès le premier jour, notamment physiothérapie illimitée, accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à des professionnels de la santé et à des médecins grâce à notre service de télémédecine dédié, et congé parental
- Programme de cotisation à un REER et programme de congés payés pour soutenir votre avenir et vous aider à vous ressourcer
- Plateforme de reconnaissance entre pairs qui célèbre vos contributions
- Horaire d'été adaptable pour vous aider à profiter au maximum de votre temps
- Développement professionnel et soutien à l'apprentissage pour alimenter votre croissance
- Parcours professionnels passionnants au sein d'une organisation dynamique et motivée

Votre place dans notre histoire

En tant que premier point de contact en personne ou par téléphone, le(la) coordonnateur(trice) est responsable d'accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs et de répondre de façon polie, amicale et professionnelle à toutes les demandes de renseignements : de fournir des renseignements, de répondre aux questions et préoccupations ou de diriger le membre compétent de l'équipe des opérations immobilières vers les demandes qu'il ou elle ne peut résoudre.

Voici comment vous contribuerez

- Répondre aux demandes de renseignements généraux sur la propriété, en fournissant des informations de base sur la location par téléphone, par courriel ou en personne.
- Saisir les demandes de service et les notifications d'incidents dans le logiciel de gestion de la propriété.
- Coordonner l'accès aux appartements pour le personnel de Minto lorsque cela est nécessaire et en soutien aux coordonnateurs de services.
- Fixer les rendez-vous entre les résidents et l'équipe administrative
- Accepter et accuser réception des paiements, et les transférer aux coordinateurs.
- Effectuer les tâches d'ouverture et de fermeture du bureau, y compris le verrouillage et le déverrouillage des portes, le maintien de la propreté de la salle d'attente et du bureau.
- Répondre aux appels et recevoir les messages vocaux
- Recevoir et coordonner le courrier postal
- Contrôler et stocker les fournitures de bureau
- Délivrer les cartes de stationnement pour les visiteurs
- Préparer la correspondance et les communications, selon les directives




- Soutenir l'équipe dans ses tâches administratives, selon les besoins
- Effectuer d'autres tâches dans le cadre de l'esprit et de l'objectif du poste, à la demande de la direction.

Ce que vous apportez à l'équipe

- Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail pertinente dans un environnement occupé avec des clients ou dans l’industrie du service
- Une formation secondaire ou collégiale dans un domaine pertinent
- Le souci du détail et de la précision
- Des compétences en communication (écoute, oral et écrit)
- La connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- La connaissance de Yardi considéré comme un atout
- La connaissance du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral

Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique

L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de communiquer avec les clients, partenaires et collègues, qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise a des clients francophones et anglophones au Québec et doit de ce fait utiliser constamment les deux langues pour communiquer avec sa clientèle.

Prêt à construire votre avenir avec nous?

Que vous débutiez ou que vous cherchiez à franchir une nouvelle étape, Minto vous offre le mentorat, les ressources et les opportunités nécessaires pour mener une carrière enrichissante. Grâce à des récompenses compétitives et à un engagement fort en faveur du bien‑être, nous vous donnons les moyens de vous épanouir, tant sur le plan professionnel que personnel. Rejoignez une équipe où votre croissance, vos objectifs et votre potentiel sont valorisés. Créons ensemble quelque chose qui a du sens.

À propos de Minto

Notre mission de créer des communautés dynamiques commence avec les personnes qui rendent tout cela possible : nos employés. Nommée l'une des entreprises les mieux gérées au Canada, nous sommes fiers de notre héritage de 70 ans et nous nous engageons à offrir davantage - plus de croissance, plus de sens et plus d'impact - à nos employés, aux propriétaires, aux résidents et aux quartiers que nous desservons.

Minto n'accepte aucun CV spontané ou non sollicité envoyé à notre équipe de recrutement interne ou à nos responsables du recrutement par des agences ne figurant pas sur notre liste de fournisseurs privilégiés. Tout CV spontané ou non sollicité sera traité comme une candidature directe.



Ce poste peut impliquer l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour soutenir et améliorer le processus de recrutement.

Cette offre d'emploi correspond à un poste vacant au sein de notre organisation. Minto est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif et accessible. Nous nous efforçons de constituer une équipe qui reflète la diversité des communautés que nous servons, y compris les personnes handicapées.

Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide à n'importe quelle étape du processus de recrutement et de sélection, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour demander des aménagements, veuillez nous contacter à [email protected].

OFFICE COORDINATOR

Montreal, Quebec

Build What's Next At Minto

Working at Minto means being part of something bigger—where your career is built on purpose, progress, and possibility. Here, employees aren’t just valued—they’re celebrated through peer-to-peer recognition, team events, and a culture that feels like family while honouring every individual’s voice.

From day one, we've got you covered

- Competitive compensation with performance-based annual bonus
- Comprehensive benefits starting on day one—including unlimited physiotherapy, 24/7 access to healthcare professionals and physicians through our dedicated telemedicine service, and parental leave
- RRSP matching program and paid time off program to support your future and recharge
- Peer-to-peer recognition platform that celebrates your contributions
- Flexible summer hours to help you make the most of your time
- Professional development and learning support to fuel your growth
- Exciting career paths across a dynamic and purpose-driven organization

Here’s How You’ll Contribute

- Respond to general inquiries about the property, providing basic leasing information via telephone, email or in person
- Enter service requests and incident notifications into property management software
- Coordinate access to suites for Minto staff when required and in support of the service coordinators
- Schedule appointments between residents and administration team
- Accept and acknowledge receipt of payments, and transfer to coordinators
- Perform opening and closing duties of the office including, locking and unlocking of the doors, keeping waiting/office area clean
- Answer calls and receive voicemails
- Handle mailing letters and parcels
- Monitor and stock office supplies
- Manage external vendors such as dry cleaners, office cleaners, etc.
- Issue visitor parking passes
- Prepare correspondence and communications, as directed
- Coordinate with the building manager, cleaning and repair crews to solve office issues
- Support the team in their administrative tasks as needed
- Perform other duties within the scope, spirit and purpose of the job, as requested by management

What You Bring To The Team

- A minimum of two (2) years of relevant work experience in a client-facing environment or in the service industry
- High school or college education in a relevant field
- Attention to detail and accuracy
- Communication skills (listening, speaking and writing)
- Knowledge of

📌 Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator (Montreal)
🏢 Minto Group
📍 Montreal